COUNTIFS

שימוש בפונקצית COUNTIFS באקסל הוא כלי עוצמתי המאפשר לך לספור את מספר התאים העומדים בקריטריונים ספציפיים. זוהי פונקציה רב-תכליתית שניתן להשתמש בה במגוון רחב של מצבים, כגון ספירת מספר התאים המכילים ערך מסוים, בעלי פורמט מסוים או עומדים בשילוב של ערכים ופורמטים. פונקציית COUNTIFS קלה לשימוש ויכולה לחסוך לך זמן ומאמץ בהשוואה לספירה ידנית של תאים העומדים בקריטריונים ספציפיים. זה יכול לשמש גם בשילוב עם פונקציות אחרות, כגון SUMIFS ו-AVERAGEIFS, כדי לבצע חישובים מתקדמים יותר על הנתונים שלך. עם זאת, זה יכול להיות מבלבל להשתמש אם אינך לך את הכרת התחביר והשימוש בפונקציה, וייתכן שהוא לא יעיל כמו שימוש בשיטות אחרות, כגון טבלאות ציר, לניתוח מערכי נתונים גדולים.

מה זה COUNTIFS?

הפונקציה COUNTIFS היא פונקציה מובנית באקסל המאפשרת לספור את מספר התאים העומדים במספר קריטריונים. זוהי גרסה מתקדמת יותר של הפונקציה COUNTIF, המאפשרת רק לספור תאים על סמך קריטריון בודד.

הפונקציה COUNTIFS נראית כך:

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

כאשר criteria_range1 הוא טווח התאים שעליו אתה רוצה להחיל את הקריטריון הראשון, criteria1 הוא הקריטריון שאתה רוצה להחיל על התאים ב-criteria_range1, ו-[criteria_range2, criteria2] הם קריטריונים נוספים שתוכל להחיל על טווחי תאים אחרים .

10 שימושים לCOUNTIFS

1. ספירת מספר התאים המכילים ערך מסוים: כדי לספור את מספר התאים בטווח המכילים את הערך “כן”.
2. ספירת מספר התאים שנכנסים לטווח מסוים: כדי לספור את מספר התאים בטווח שמכיל ערכים בין 50 ל-100.
3. ספירת מספר התאים העומדים במספר קריטריונים: כדי לספור את מספר התאים בטווח המכילים את הערך “כן” וערך גדול מ-50.
4. ספירת מספר התאים העומדים בקריטריון מסוים ואינם ריקים: לדוגמה, ניתן להשתמש ב-COUNTIFS כדי לספור את מספר התאים בטווח המכילים את הערך “כן” ואינם ריקים.
5. ספירת מספר התאים העומדים בקריטריון מסוים ואינם כפילויות: כדי לספור את מספר התאים בטווח המכילים את הערך “כן” ואינם כפילויות.
6. ספירת מספר התאים העומדים בקריטריון מסוים ומעוצבים בצורה ספציפית: לדוגמה, ניתן להשתמש ב-COUNTIFS כדי לספור את מספר התאים בטווח המכילים את הערך “כן” ומעוצבים במילוי אדום צֶבַע.
7. ספירת מספר התאים העומדים בקריטריון מסוים ונמצאים במיקום מסוים: לדוגמה, ניתן להשתמש ב-COUNTIFS כדי לספור את מספר התאים בעמודה A המכילים את הערך “כן” ונמצאים בשורות 2 עד 5.
8. ספירת מספר התאים העומדים בקריטריון מסוים ונמצאים בגיליון עבודה מסוים
9. ספירת מספר התאים העומדים בקריטריון מסוים ונמצאים בחוברת עבודה מסוימת
10. ספירת מספר התאים העומדים בקריטריון מסוים ונמצאים בטבלה מסוימת

איך משתמשים בCOUNTIFS

הפונקציה משמשת לספירת מספר התאים בטווח העומדים בתנאי אחד או יותר, הידוע כקריטריונים. קריטריונים אלה יכולים לכלול אופרטורים לוגיים (>,<,<>,=) ותווים כלליים (*,?) עבור התאמה חלקית. COUNTIFS היא פונקציה בשימוש נרחב לספירת תאים המכילים תאריכים, מספרים וטקסט.

תחביר

התחביר של הפונקציה COUNTIFS תלוי בקריטריונים המוערכים. כל תנאי נפרד ידרוש טווח וקריטריונים. התחביר הגנרי נראה כך:
range = טווח
criteria = קריטריון

=COUNTIFS(range1,criteria1) // תנאי אחד
=COUNTIFS(range1,criteria1,range2,criteria2) // תנאים 2

בעת שימוש בפונקציה, נדרשים שני הארגומנטים הראשונים: “טווח 1” ו-“קריטריונים 1”. “טווח 1” הוא הטווח שעליו יש להחיל את “קריטריונים 1”. תנאים נוספים מתווספים על ידי מתן ארגומנטים נוספים של “טווח” ו”קריטריונים”. לדוגמה, התנאי השלישי מוגדר על ידי “טווח 3″ ו”קריטריונים 3”, התנאי הרביעי מוגדר על ידי “טווח 4″ ו”קריטריונים 4”, וכן הלאה. חשוב לזכור שכאשר משתמשים בנוסחה זו, סדר הטיעונים צריך להיות עקבי ולהתאים לטווח ולקריטריונים המתאימים.

• בעת שימוש בפונקציה, כל התנאים חייבים להיות נכונים כדי שתא ייכלל בתוצאה הסופית.
• חשוב לציין שכל הטווחים שסופקו חייבים להיות באותו גודל, אחרת הפונקציה תחזיר ערך #VALUE! שְׁגִיאָה.
• הקריטריונים צריכים לכלול אופרטורים לוגיים (>,<,<>,<=,>=) לפי הצורך.
• כמו כן, כל תנאי חדש מחייב לציין טווח וקריטריונים נפרדים.

קריטריון

מכיוון ש-COUNTIFS נמצא בקבוצה של שמונה פונקציות שמפצלות קריטריונים לוגיים לשני חלקים, התחביר קצת מסובך. כל תנאי דורש טווח וקריטריונים נפרדים, ואופרטורים צריכים להיות מוקפים במרכאות כפולות (“”). הטבלה הבאה מציגה כמה דוגמאות נפוצות:

מטרה	קריטריון
תאים גדולים מ-80	“80<“
תאים קטניים מ-80	“80>”
תאים שווים ל-120	120 או “120”
תאים שווים או פחות מ-120	“120>=”
תאים שווים ל”אדום”	“אדום”
תאים שאינם שווים ל”אדום”	“אדום<>”
תאים ריקים “”	“”
תאים שאינם ריקים	“<>”
תאים שמתחילים ב”א”	“א*”
תאים פחות מ-A1	A1&”>”
תאים פחות מהיום	()TODAY&”>”

שימו לב ששתי הדוגמאות האחרונות משתמשות בשרשור עם התו אמפרסנד (&). כאשר ארגומנט קריטריונים כולל ערך מתא אחר, או תוצאה של נוסחה, יש לחבר אופרטורים לוגיים כמו “<” עם שרשור. הסיבה לכך היא שאקסל צריכה להעריך תחילה הפניות לתאים ונוסחאות כדי לקבל ערך לפני שניתן יהיה לצרף ערך זה לאופרטור.

דוגמאות

דוגמא פשוטה

בדוגמה הבאה, ניתן להשתמש ב-COUNTIFS כדי לספור רשומות באמצעות 2 קריטריונים :

=COUNTIFS(C6:C15,"כחול",D6:D14,"השרון") // כחול והשרון
=COUNTIFS(C6:C15,"כחול",F6:F15,">20") // כחול וגדול מ-20

דוגמא עם מרכאות

באופן כללי, ערכי טקסט צריכים להיות מוקפים במירכאות כפולות, ומספרים לא. עם זאת, כאשר אופרטור לוגי כלול במספר, המספר והאופרטור חייבים להיות מוקפים במרכאות כפי שמוצג להלן:

=COUNTIFS(A1:A10,120) // הספירה שווה ל-100
=COUNTIFS(A1:A10,">50") // הספירה גבוהה מ-50
=COUNTIFS(A1:A10,"כחול") // "הספירה שווה ל-"כחול

הערה:
מציג כאן תנאי אחד רק לשם הפשטות.. תנאים נוספים חייבים לפעול לפי אותם כללים.

ערך מתא אחר

בעת שימוש בערך מתא אחר בתנאי, יש לשרשר את הפניה לתא לאופרטור בעת השימוש. בדוגמה למטה, COUNTIFS יספור את הערכים ב-A1:A10 הנמוכים מהערך בתא B1. שימו לב שהאופרטור הקטן מאשר (שהוא טקסט) מוקף במירכאות, אך ההפניה לתא איננה:

=COUNTIFS(A1:A10,"<"&B1)// ספירת תאים פחות מ100

הערה: COUNTIFS היא אחת הפונקציות שמפצלות תנאים לשני חלקים: טווח + קריטריונים. זה עלול לגרום לחוסר עקביות ביחס לנוסחאות ופונקציות אחרות.

שונה מ-

כדי לבנות קריטריונים של “שונה מ-” השתמשו באופרטור “<>” מוקף במירכאות כפולות (“”). לדוגמה, הנוסחה שלהלן תספור תאים שאינם שווים ל”אדום” בטווח A1:A10:

=COUNTIFS(A1:A10,"<>אדום") // "שונה מ"אדום

תאים ריקים

COUNTIFS יכול לספור תאים ריקים או לא ריקים. הנוסחאות שלהלן סופרות תאים ריקים ולא ריקים בטווח A1:A10:

=COUNTIFS(1:A10,"<>") // לא ריק
=COUNTIFS(1:A10,"") // ריק

תאריכים

הדרך הקלה ביותר להשתמש ב-COUNTIFS עם תאריכים היא להתייחס לתאריך חוקי בתא אחר עם הפניה לתא. לדוגמה, כדי לספור תאים ב-A1:A10 המכילים תאריך גדול מתאריך ב-B1, אתה יכול להשתמש בנוסחה כזו:

=COUNTIFS(A1:A10,">"&B1)// A1-סופר תאריכים גדולים מ

שימו לב שאנו משרשרים את האופרטור “>” לתאריך ב-B1, אך אינם מרכאות סביב הפניה לתא.

הדרך הבטוחה ביותר לקודד תאריך ב-COUNTIFS היא באמצעות הפונקציה DATE. זה מבטיח שאקסל יבין את התאריך. כדי לספור תאים ב-A1:A10 המכילים תאריך קטן מ-1 בספטמבר 2020, תוכל להשתמש ב:

=COUNTIFS(A1:A10,">"&DATE(2020,9,1))// A1-סופר תאריכים גדולים מ

לוגיקת OR

הפונקציה COUNTIFS נועדה להחיל קריטריונים מרובים, אך תנאים מיושמים עם לוגיקה AND. המשמעות היא שאם תנסה לספור תאים המכילים “אדום” או “כחול” באותו טווח, התוצאה תהיה אפס (0). עם זאת, כדי לספור תאים עם לוגיקה OR, אתה יכול להשתמש בקבוע מערך ובפונקציית SUM כך:

=SUM(COUNTIFS(range,{"אדום","כחול"})) // אדום או כחול

נמאס לך! לבקש עזרה באקסל? יש לנו פיתרון מצוין בשבילך!