INDEX MATCH

בפוסט זה, אני רוצה לכסות את אחת מפונקציות הבדיקה/חיפוש החזקות ביותר באקסל, INDEX MATCH . למעשה, לקרוא לזה פונקציה זה טרמינולוגיה גרועה, שכן מדובר בשלוש פונקציות המשמשות יחד בתוך נוסחה. זה מאפשר לנו להחזיר תוצאה על סמך חיפוש משורות ועמודות בו זמנית.

אם אתם מכירים את פונקציית INDEX MATCH, הפוסט הזה לא צריך להיות יותר מדי מתיחה עבורכם, מכיוון שהעקרונות זהים. עם זאת, אם אתם לא מכירים את זה, אל דאגה, אני אסביר הכל.

מתי להשתמש ב INDEX MATCH?

לפני שנכנס לעניינים, שימו לב לטבלה הבאה:

צילום המסך למעלה מציג את טבלת המדליות של המשחקים האולימפיים 2016. הרשימה בעמודה A מציגה את שם המדינה, עם ספירת המדליות עבור כל מדינה בעמודות B עד E.

סוגים אלה של פורמטים של טבלאות נפוצים לאחסון נתונים בגליון עבודה; רשימה ייחודית של רשומות בצד ימין, ורשימה ייחודית של קטגוריות בחלק העליון.

כיצד נוכל להשתמש בנוסחה כדי לחפש את מספר מדליות הארד, הכסף, הזהב או סך כל מדליות שמדינה קיבלה? זה הזמן שבו הייתם פונים אל INDEX MATCH , מכיוון שזוהי ללא ספק השיטה הפשוטה והחזקה ביותר לביצוע חיפוש המבוסס על שורות ועמודות.

יישום INDEX MATCH בנוסחה

כדי להבין כיצד פועל INDEX MATCH, נעבור על כל פונקציה בנפרד, ולאחר מכן נבנה נוסחה משולבת.

MATCH

הפונקציה MATCH מחפשת פריט ברשימה, ואז מחזירה את המיקום היחסי של הפריט ברשימה זו. בואו נשתמש בדוגמה של המשחקים האולימפיים שלנו. אם נחפש את יפן (JPN) מרשימת המדינות בעמודה A, היא תחזיר 6, מכיוון שהיא הפריט השישי ברשימה.

הנוסחה בתא H5 היא:

=MATCH(H3,A2:A87,0)

• H3 = יפן (JPN) – ערך החיפוש
• A2:A87 = רשימת מדינות – טווח החיפוש
• 0 = התאמה מדויקת – סוג התאמה

התוצאה בH5 היא 6, מכיוון שיפן נמצאת במקום השישי ברשימה.

הערה חשובה: התוצאה המוחזרת היא לא מספר השורה, אלא השורה ה-6 מתחילת טווח החיפוש

MATCH עובד עם שורות וגם עמודות

פונקציית MATCH פועלת באותה מידה עם שורות או עמודות. באמצעות אותה פונקציה על פני עמודות, אנו יכולים גם לאחזר את המיקום של המילה ‘ארד’.

הנוסחה בH9 היא:

=MATCH(H7,B1:E1,0)

• H7 = ארד – ערך החיפוש
• A2:A87 = רשימת מדליות לאורך העמודות – טווח החיפוש
• 0 = התאמה מדויקת – סוג התאמה

מחרוזת הטקסט ‘ארד’ תואמת לעמודה השלישית בטווח שבין B1 עד E1, לכן הפונקציה MATCH מחזירה 3 כתוצאה מכך.

סיכום MATCH

התמונה למטה מכילה סיכום של פונקציית MATCH.

INDEX

הפונקציה INDEX מחזירה את ההפניה לתא בהתבסס על מיקום יחסי נתון של שורה או עמודה. זה נשמע הרבה יותר קשה להבנה ממה שזה.

לדוגמה, אם INDEX היה מחשב את התא ה-7 בטווח B5:B15, התוצאה תהיה תא B11. שימו לב, זה לא יהיה B12, שכן INDEX מתחיל לספור מ-1. B5 הוא התא הראשון בטווח, מה שהופך את B11 ל-7.

לפונקציה INDEX יש שתי צורות:

1. צורת מערך
2. צורת התייחסות.

אנו יכולים לראות את שתי הצורות כאשר אנו מכניסים את הנוסחה באמצעות תיבת הדו-שיח של אשף הפונקציות

בפוסט זה, נתמקד לחלוטין בצורת המערך, שהיא ללא ספק הנפוצה ביותר. התחביר עבור צורת המערך של הפונקציה INDEX הוא כך:

=INDEX(array, row_num, [column_num])

• array – טווח התאים שמהם ניתן למצוא את המיקום
• row_num – מיקום השורה לאיתור במערך
• [column_num] – מיקום העמודה לאיתור במערך. בתוך הפונקציה INDEX, זהו ארגומנט אופציונלי אך הוא חיוני לשילוב INDEX MATCH .

דוגמא לשימוש בINDEX

צילום המסך מטה מציג דוגמה לשימוש בפונקציית INDEX כדי למצוא את התוצאה על סמך מדינה וסוג מדליה.

הנוסחה בH11 היא:

=INDEX(B2:E87,H5,H9)

• B2:E87 = טווח התאים עבור כל טבלת המדליות – המערך.
• H5 = התוצאה מפונקציית ה-MATCH הראשונה – row_num היא 6
• H9 = התוצאה מפונקציית ה-MATCH השנייה – ה-column_num היא 3

השורה השישית והעמודה השלישית בטווח B2:E87 היא תא D7. מכיוון ש-D7 מכיל את הערך 21, התוצאה של הפונקציה INDEX היא 21. היכולת של הפונקציה INDEX להחזיר הפניה לתא היא תכונה חשובה, אותה נשקול בהמשך הפוסט זה.

סיכום פונקציית INDEX

קינון INDEX MATCH

החדשות הטובות הן שבעוד שפועלות כאן 2 פונקציות נפרדות, אנחנו יכולים למקם את כל הפונקציות בנוסחה אחת.

הנוסחה בH13 היא:

=INDEX(B2:E87,MATCH(H3,A2:A87,0),MATCH(H7,B1:E1,0))

בתוך פונקציית ה-INDEX הוספנו את מספר השורה ומספר העמודה עם נוסחאות ה-MATCH שהכנו קודם.

זה אולי היה נראה קצת מפחיד, אבל עכשיו כשבנינו את זה בשלבים, אני מקווה שתסכימו שזה לא כל כך נורא אחרי הכל.

טעויות נפוצות

מכיוון שיש 3 פונקציות משולבות בנוסחה אחת, פתרון שגיאות יכול להיות קצת מסובך. אבל יש כמה בעיות נפוצות שכדאי לבדוק תחילה.

הערך לא נמצא במערך

השגיאה הנפוצה ביותר בפונקציית MATCH היא N/A#. זה יכול להתרחש כאשר:

• כאשר סוג ההתאמה הוא הוא 0 וערך החיפוש לא נמצא בטווח החיפוש
• הערך הראשון בטווח החיפוש נמוך מערך החיפוש בעת שימוש בסוג התאמה 1-
• הערך הראשון בטווח החיפוש גבוה מערך החיפוש בעת שימוש בסוג התאמה של 1
• ערך החיפוש או טווח החיפוש מכילים ערכים המעוצבים כטקסט, ולא כמספרים
• ערך החיפוש או טווח החיפוש מכילים רווחים מובילים או נגררים. חלק מהדמויות אינן נראות לעין האנושית (נסה להשתמש בפונקציית TRIM כדי להסיר את הרווחים).

חוסר או שגיאה ב”סוג התאמה”

שימוש בסוג התאמה שגוי, או אי הכללה של סוג התאמה מפונקצית MATCH עלולים לגרום לשגיאות בחישוב. אלו הם סוגי השגיאות הגרועים ביותר מכיוון שהנוסחה עשויה להיראות כמחזירה את התוצאה הנכונה, אך היא לא. בדקו את תוצאת הנוסחה באופן ידני כמה פעמים כדי לוודא שהיא מחזירה את הערך הנכון.

סבירות אחרת של בעיה זו היא שגיאת #N/A (ראה לעיל). זה הרבה יותר שימושי מכיוון שאנו יודעים שזו שגיאה.

ערך החיפוש בMATCH והמערך בINDEX לא באותו גודל

שגיאת !REF# יכולה להתרחש כאשר נמצא MATCH, אך מערך INDEX אינו גדול מספיק כדי לכלול שורה ספציפית. לדוגמה, אם יש 10 שורות בטווח החיפוש בתוך MATCH , אבל רק 5 שורות במערך INDEX, סימן !REF# שגיאה תוחזר עבור כל MATCH במיקום 6 עד 10.

עדיין לא מצאתי את סיבת הטעות – מה עושים?

אם, לאחר שניסית את האפשרויות הללו, עדיין אינך מצליח/ה למצוא את הסיבה לשגיאה, נסה לבנות את הנוסחה משלוש הפונקציות הבודדות, כפי שמוצג בדוגמאות למעלה.

עוד על INDEX MATCH באתר מייקרוסופט

נמאס לך! לבקש עזרה באקסל? יש לנו פיתרון מצוין בשבילך!