OFFSET

הפונקציה OFFSET ב-Excel יוצרת הפניה לטווח תאים שנמצא במרחק של מספר מסוים של שורות ועמודות מתא או טווח מתחילים. ניתן להשתמש בה ליצירת הפניות דינמיות לטווחים, אשר לאחר מכן ניתן להשתמש בהן בנוסחאות או ליצירת גרפים, טבלאות וכו’.

פונקצית OFFSET – למה היא שימושית?

פונקצית OFFSET יכולה לשמש למקרים הבאים:

• טווחים בעלי שם דינמי: צור טווח בעל שם שמתרחב או מתכווץ באופן אוטומטי עם הוספה או הסרה של נתונים.
• תרשימים דינמיים: צור תרשים שמתעדכן אוטומטית כאשר הנתונים משתנים.
• עיצוב מותנה: החל עיצוב מותנה על טווח של תאים שמתעדכן אוטומטית עם שינויים בנתונים.
• מערכים דינמיים: צור נוסחת מערך שמתכווננת אוטומטית כאשר הנתונים משתנים.
• סיכום תאים על סמך קריטריונים: סכום תאים על סמך קריטריונים ספציפיים, כגון תאריכים או ערכים, בטווח דינמי.
• טבלאות ציר דינמיות: צור טבלאות ציר המתעדכנות אוטומטית כאשר הנתונים משתנים.
• אימות נתונים: אימות נתונים שהוכנסו לטווח של תאים שמתעדכן אוטומטית כאשר הנתונים משתנים.
• טווחים דינמיים עבור נוסחאות: השתמש בטווח דינמי בנוסחה כדי להפנות לטווח של תאים שמתעדכן אוטומטית עם שינויים בנתונים.

מה זה OFFSET?

OFFSET היא פונקציה רבת עוצמה ורב-תכליתית המאפשרת לך ליצור התייחסות דינמית למגוון תאים בגליון העבודה שלך. פונקציה זו לוקחת חמישה ארגומנטים, ובאמצעות ארגומנטים אלה, היא מחזירה הפניה לטווח תאים שנמצא במרחק של מספר מוגדר של שורות ועמודות מתא או טווח מתחילים.

הארגומנט הראשון הוא הפניה, שהוא התא או הטווח ההתחלתי שבו ברצונך להשתמש כבסיס לפונקציה.

הארגומנט השני והשלישי הם השורות והעמודות, שקובעות את מספר השורות והעמודות שברצונך להרחיק מהתא או הטווח ההתחלתיים. לדוגמה, אם תציין ערך של 2 עבור הארגומנט rows, הפונקציה תחזיר הפניה לטווח תאים שנמצא 2 שורות מתחת לתא או לטווח ההתחלתיים.

הארגומנטים הרביעי והחמישי הם גובה ורוחב, שקובעים את מספר השורות והעמודות שההפניה המתקבלת צריכה להכיל. ארגומנטים אלו הם אופציונליים, ואם תשמיט אותם, הפונקציה OFFSET תחזיר הפניה לתא בודד.

הפונקציה שימושית במיוחד כאשר ברצונך ליצור הפניות דינמיות לטווחים בגליון העבודה שלך. לדוגמה, אם ברצונך ליצור גרף דינמי שמתעדכן אוטומטית כאשר אתה מוסיף נתונים חדשים לגליון העבודה שלך, אפשר להשתמש בפונקציה כדי ליצור הפניה לטווח של תאים הכולל את כל הנתונים בגליון העבודה שלך.

איך להשתמש ב-OFFSET

דוגמאות

דוגמאות פשוטות

• מאחזר את הערך שורה אחת מעל התא הנוכחי: OFFSET(A1,-1, 0)=
• מאחזר את הערך עמודה אחת משמאל לתא הנוכחי: OFFSET(A1,0,-1)=
• מאחזר את הערך שורה אחת מתחת ועמודה אחת מימין לתא הנוכחי: OFFSET(A1,1, 1)=
• מאחזר את הערך שתי שורות מעל ושלוש עמודות משמאל לתא הנוכחי: OFFSET(A1,-2,-3)=
• מאחזר את הערך שלוש שורות מתחת ושתי עמודות מימין לתא הנוכחי: OFFSET(A1,3,2)=

דוגמאות סטנדרטיות

• מאחזר את הערך בשורה הראשונה של טווח הנתונים הנוכחי
  OFFSET(A1, 0, 0, 1, COLUMNS(A1:C10))=
• מאחזר את הערך בעמודה האחרונה של טווח הנתונים הנוכחי:
  OFFSET(A1, 0, COLUMNS(A1:C10)-1, ROWS(A1:C10), 1)=
• מאחזר את סכום הערכים בשתי השורות מעל התא הנוכחי:
  SUM(OFFSET(A1, -2, 0, 2, COLUMNS(A1:C10)))=
• מאחזר את הממוצע של הערכים בשלוש העמודות משמאל לתא הנוכחי:
  AVERAGE(OFFSET(A1, 0, -3, ROWS(A1:C10), 3))=
• מאחזר את ספירת התאים הלא ריקים בארבע השורות למטה ושתי עמודות מימין לתא הנוכחי:
  COUNT(OFFSET(A1, 4, 2, 4, 2))=

דוגמאות מורכבות

מאחזר את הערך בתא שתי שורות מעל ועמודה אחת משמאל לתא הנוכחי, באמצעות טווח בשם “CurrentROW” המתייחס לשורה של התא הנוכחי וטווח בשם “CurrentCOLUMN” המתייחס ל- עמודה של התא הנוכחי:

=OFFSET(INDIRECT(עמודהנוחכית&שורהנוחכית), -2, -1)

מאחזר את סכום הערכים בשלוש השורות למטה ושתי עמודות מימין לתא הנוכחי, באמצעות הפונקציות “שורה” ו”עמודה” כדי לקבוע את השורה והעמודה הנוכחיים:

=SUM(OFFSET(A1, ROW(A1)-1, COLUMN(A1)-1, 3, 2))

מאחזר את הממוצע של הערכים בארבע השורות שלמעלה ושלוש העמודות משמאל לתא הנוכחי, באמצעות הפונקציה “אינדקס” כדי לקבוע את השורה והעמודה הנוכחיים:

=AVERAGE(OFFSET(A1, INDEX(A1:C10, 0, 1)-5, INDEX(A1:C10, 1, 0)-4, 4, 3))

מאחזר את ספירת התאים הלא ריקים בחמש השורות למטה וארבע העמודות מימין לתא הנוכחי, באמצעות הפונקציה “התאמה” כדי לקבוע את השורה והעמודה הנוכחיים:

=COUNT(OFFSET(A1, MATCH(A1, A1:C10, 0)+5, MATCH(A1, A1:C10, 1)+4, 5, 4))

מאחזר את הערך המקסימלי בשש השורות שלמעלה וחמש עמודות משמאל לתא הנוכחי, תוך שימוש בפונקציות “שורה” ו-“עמודה” כדי לקבוע את השורה והעמודה הנוכחיים ואת הפונקציה “מקסימום” כדי למצוא את הערך המקסימלי:

=MAX(OFFSET(A1, ROW(A1)-6, COLUMN(A1)-5, 6, 5))

חשוב לדעת

• מחזירה רק הפניה, שום תאים לא מוזזים.
• ניתן לספק גם שורות וגם עמודים כמספרים שליליים כדי להפוך את כיוון הרגיל שלהם – עמודים שליליים שמאלה, ושורות שליליות למעלה.
• זו “פונקציה נדיפה”. פונקציות נדיפות יכולות לגרום לחוברות עבודה גדולות ומורכבות יותר לפעול לאט.
• הפונקציה תציג את ה-#REF! ערך שגיאה אם נמצא מחוץ לקצה גליון העבודה.
• כאשר גובה או רוחב מושמטים, נעשה שימוש בגובה וברוחב של הפניה.
• ניתן להשתמש עם כל פונקציה אחרת שמצפה לקבל הפניה.
• במדריך אקסל של מייקרטסופט של רשום שגובה ורוחב לא יכולים להיות שליליים, אבל ערכים שליליים כן עובדים.

נמאס לך! לבקש עזרה באקסל? יש לנו פיתרון מצוין בשבילך!