SUMIF

הפונקציה SUMIF היא כלי שימושי באקסל המאפשר למשתמשים לסכם במהירות ובקלות ערכים העומדים בקריטריונים ספציפיים. פונקציה זו יכולה להיות שימושית מאוד במגוון רחב של מצבים, מארגון וסיכום נתונים ועד ביצוע חישובים על קבוצות גדולות של נתונים.

כדי להשתמש בפונקציה SUMIF, תחילה עליך לציין את טווח התאים שברצונך לסכם. טווח זה יכול להיות עמודה בודדת, עמודות מרובות, או אפילו גיליון אלקטרוני שלם. השלב הבא הוא לציין את הקריטריונים שבהם ברצונך להשתמש כדי לסכם את הערכים בטווח שצוין. קריטריון זה יכול להתבסס על הערך של תא, הפורמט של תא, או אפילו הטקסט הכלול בתא.

לאחר שציינת את הטווח ואת הקריטריונים, הפונקציה SUMIF תסכם את כל הערכים בטווח שצוין העומדים בקריטריונים. לדוגמה, אם ברצונכם לסכם את כל הערכים בטווח של תאים שגדול מ-10, תוכלו להשתמש בפונקציית SUMIF כדי לעשות זאת במהירות ובקלות.

מה בעצם עושה פונקציית SUMIF?

פונקציית SUMIF הינה אחת הפונקציות האהובות אבל מה היא בעצם עושה? הפונקציה מחזירה את סכום התאים בטווח העומדים בתנאי יחיד. ישנם 3 ארגומנטים:

1. הטענה הראשונה הוא הטווח שיש להחיל עליו קריטריונים.
2. השניה הוא הקריטריונים.
3. האחרונה הוא הטווח שמכיל ערכים לסיכום.

הנוסחה תומכת באופרטורים לוגיים (>,<,<>,=) ותווים כלליים (*,?) עבור התאמה חלקית. קריטריונים יכולים להשתמש בערך בתא אחר, בואו הראה:

SUMIF נמצא בקבוצה של שמונה פונקציות באקסל שמפצלות קריטריונים לוגיים לשני חלקים (טווח + קריטריונים). כתוצאה מכך, התחביר המשמש לבניית קריטריונים שונה, ודורש טווח תאים עבור ארגומנט הטווח, אינך יכול להשתמש במערך(array).

שימוש ב-SUMIF

=SUMIF(טווח_הסכום,קריטריון,הטווח)
=SUMIF(range, criteria, sum_range)

הקריטריונים מיושמים על התאים שבטווח. כאשר תאים בטווח עומדים בקריטריונים, תאים תואמים ב-sum_range(טווח הסכום) מסוכמים. הטענה sum_range הינהאופציונלית. אם sum_range מושמט, התאים בטווח מסוכמים במקום זאת.

דוגמאות

דוגמא פשוטה

בגליון העבודה המוצג מטה, יש שלוש נוסחאות SUMIF. בנוסחה הראשונה (G5), הנוסחה מחזירה את סך המכירות כאשר השם הוא “שמעון”. בנוסחה השנייה (G6), SUMIF מחזיר את סך המכירות כאשר המדינה = “ברזיל”. בשלישית (G7), הנוסחה מחזירה את סך המכירות הגדולות מ 100:

=SUMIF(B5:B15,"שמעון",D5:D15) //  "jim" = שם
=SUMIF(C5:C15,"ברזיל",D5:D15) // "מדינה ="ברזיל
=SUMIF(D5:D15,">100") // מכירות < 100 

שימו לב : אין דרישה לסימן השווה (=) בעת בניית קריטריונים של “שווה ל”. לבסוף, שימו לב שהנוסחה האחרונה אינה כוללת sum_range, ולכן הטווח מסוכם במקום זאת.

קריטריון מתא אחר

ניתן לכלול ערך מתא אחר בקריטריונים באמצעות שרשור. בדוגמה למטה, SUMIF יחזיר את סכום כל המכירות מעל הערך ב-G4. שימו לב שהאופרטור גדול מ-(<), שהוא טקסט, חייב להיות מוקף במירכאות. הנוסחה ב-G5 היא:

=SUMIF(D5:D9,">"&G4)

שונה מ-

בכדי לבטא קריטריונים של “שונה מ-” השתמשו באופרטור “<>” מוקף במירכאות כפולות (“”):

=SUMIF(B5:B9,"<>אדום",C5:C9) // שונה מאדום 
=SUMIF(B5:B9,"<>כחול",C5:C9) // שונה מכחול
=SUMIF(B5:B9,"<>"&E7,C5:C9) // E7שונה מ

תאים ריקים

SUMIF יכול לחשב סכומים על סמך תאים ריקים או לא ריקים. בדוגמה מטה, נוסחה משמשת לסיכום הסכומים בעמודה C בהתאם לשאלה אם עמודה D מכילה “V” או ריקה:

תאריכים

הדרך הטובה ביותר להשתמש ב-SUMIF עם תאריכים היא להתייחס לתאריך חוקי בתא אחר, או להשתמש בפונקציה DATE. הדוגמה שלהלן מציגה את שתי השיטות:

=SUMIF(D5:D9,"",C5:C9) // ריק
=SUMIF(D5:D9,"<>",C5:C9) // לא ריק

שימושים נפוצים של SUMIF

פונקציית SUMIF היא פונקציה מובנית באקסל המאפשרת לך להוסיף את הערכים בטווח של תאים העומדים בקריטריונים מסוימים. זה יכול להיות שימושי במגוון מצבים. כאשר תרצו לסכם רק את הערכים בטווח שנכנסים לטווח מסוים של תאריכים, או כאשר תרצו לסכם רק את הערכים בטווח שעומדים בקריטריונים מסוימים של טקסט.

הנה כמה דוגמאות למקרים שבהם אתה עשוי להשתמש בפונקציית SUMIF:

1. יש לך עמודה של מספרים שמייצגת את המכירות עבור כל יום בשבוע. נניח ותרצו לסכם רק את המכירות עבור סופי השבוע. אתה יכול להשתמש בפונקציה SUMIF עם קריטריון שמחפש את הטקסט “שבת” או “שמש” בתא המתאים בעמודה המכילה את היום בשבוע עבור כל מכירה.
2. ישנה עמודה של מספרים שמייצגת את המכירות של כל חודש בשנה. ברצונך לסכם רק את המכירות ברבעון הראשון של השנה (ינואר, פברואר ומרץ). אפשר להשתמש בפונקציה SUMIF עם קריטריון שמחפש את הטקסט “Jan”, “Feb” או “Mar” בתא המתאים בעמודה המכילה את שם החודש עבור כל מכירה.
3. יש לך עמודה של מספרים שמייצגת את המכירות עבור כל אזור, ואתה רוצה לסכם רק את המכירות עבור אזור מסוים. אפשר להשתמש בפונקציה SUMIF עם קריטריון שמחפש את הטקסט של האזור שברצונך לסכם בתא המתאים בעמודה המכילה את שם האזור עבור כל מכירה.
4. נניח ויש עמודה של מספרים שמייצגת את המכירות של כל מוצר. את/ה רוצה לסכם רק את המכירות של מוצר מסוים. ניתן להשתמש בפונקציה SUMIF עם קריטריון שמחפש את הטקסט של המוצר שברצונך לסכם בתא המתאים בעמודה המכילה את שם המוצר עבור כל מכירה.
5. אלו הן רק כמה דוגמאות מתי אתה עשוי להשתמש בפונקציה SUMIF. ישנה אפשרות להשתמש בה במגוון מצבים שבהם אתה צריך לסכם רק את הערכים בטווח העומד בקריטריונים מסוימים.

נמאס לך! לבקש עזרה באקסל? יש לנו פיתרון מצוין בשבילך!