vlookup אקסל

vlookup אקסל – מה זה בעצם?

VLOOKUP אקסל היא פונקציית Excel לחיפוש נתונים בטבלה מאורגנת אנכית. היא תומכת בהתאמה משוערת ומדויקת, ותווים כלליים (* ?) עבור התאמות חלקיות. ערכי חיפוש חייבים להופיע בעמודה הראשונה של הטבלה המועברת ל-VLOOKUP.

איך נראית נוסחת vlookup אקסל

הסבר vlookup

VLOOKUP היא פונקציית Excel הנועדה לקבל נתונים מטבלה מאורגנת אנכית. ערכי בדיקת המידע חייבים להופיע בעמודה הראשונה של הטבלה המועברת ל-. VLOOKUP תומכת בהתאמה משוערת ומדויקת, ותווים כלליים (* ?) עבור התאמות חלקיות.

ארגומנטים – VLOOKUP מסתכלת רק משמאל לעמודה הראשונה (אקסל בעברית) – אופן התאמה – התאמה מדויקת – התאמה משוערת – התאמה ראשונית – וילוקאפ דינאמי – קריטריונים מרובים – שגיאות N/A

סיבה לשימוש

חיפוש ערך בטבלה על ידי התאמה בעמודה הראשונה

הערך הסופי שמתקבל

הערך המותאם מהטבלה שנבחרה.

איך עושים vlookup

איך עושים vlookup היא שאלה נורא נפוצה. VLOOKUP היא כנראה הפונקציה המפורסמת ביותר באקסל, עם יתרונות וחסרונות כאחד.

יתרונות: VLOOKUP קלה לשימוש ועושה משהו מאוד שימושי. עבור משתמשים חדשים במיוחד, זה יוצר סיפוק רב לראות את VLOOKUP סורק טבלה, מוצא התאמה ומחזיר תוצאה נכונה.
שימוש מוצלח בנוסחה זו הוא טקס מעבר: ממשתמש מתחיל למשתמש מיומן באקסל.

חסרונות: VLOOKUP מוגבלת ויש לה ברירות מחדל מסוכנות. שלא כמו INDEX ו-MATCH (או XLOOKUP), VLOOKUP זקוקה לטבלה שלמה עם ערכי חיפוש בעמודה הראשונה. זה מקשה על השימוש ב-VLOOKUP עם מספר קריטריונים. בנוסף, התנהגות ההתאמה המוגדרת כברירת מחדל של הנוסחה עלולה להוביל לקבלת תוצאות שגויות. אל פחד. המפתח לשימוש מוצלח בנוסחה הוא שליטה ביסודות. השאלות שנשאל הן:

1. מה אני מחפש?
2. איפה אני מחפש?
3. איזה ערך אני רוצה לקבל?
4. מה מידת הדיוק שאני דורש?

לחישוב זה יש צורך ב 2- טבלאות: טבלת נתונים – בה נמצא המידע וטבלת חישובים. הפונקציה מחפשת ערך לאורך עמודה ראשונה בטבלה, מוצאת את השורה בו הוא נמצא, ומציגה נתונים נוספים מהשורה בהתאם לעמודה שנבחרה.

וילוקאפ – ארבעת הטענות (ארגומנטים)

וילוקאפ: יש לה 4 טענות (ארגומנטים)

1. קריטריון לחיפוש (Lookup Value): מה אני מחפש?
2. המערך (Array): איפה אני מחפש?
3. אינדקס (index): איזה ערך אני מחפש? מס’ העמודה בטווח, ממנה יש להחזיר את הערך המתאים.
4. סדר מיון/אופן התאמה (range lookup): מה מידת הדיוק שאני דורש? בחירה בין אם מעוניינים למצוא ערך הזהה מדויק(0) או התאמה מספרית קרובה אליו(1), כשהעמודה הראשונה ממוינת בסדר עולה. (ישנן רק 2 אופציות 1 או 0 / TRUE או FALSE)

V=VERTICAL=אנכי (קריטריון לחיפוש) – מה אני מחפש?

מטרת VLOOKUP היא לחפש מידע בטבלה כזו:

עם מספר ההזמנה בעמודה B בתור lookup_value, VLOOKUP יכול לקבל את מספר הלקוח. הסכום, שם הלקוח, ואיזור. עבור כל הזמנה. לדוגמה, כדי לקבל את שם הלקוח להזמנה 1004, בטענה הראשונה נכתוב B9 – הנוסחה תראה כך:

=VLOOKUP(B9,B6:E10,4,0) //  ."התוצאה תהיה "חלומות בצבעים

איפה ואיזה ערך אני מחפש? VLOOKUP מבוססת על מספרי עמודות – המערך והאינדקס

כאשר אתם משתמשים בVLOOKUP דמיינו שכל עמודה במערך היא ממוספרת החל מהעמודה הימנית. בכדי לקבל את הערך שנמצא בעמודה מסוימת והזינו את מספר העמודה. לדוגמא שורה 3 מהטבלה הבאה:

בתא H3 כתבנו את מספר העובד 738. בתא H4 נקבל את שם העובד ובתא H5 נקבל את שם המשפחה של עובד מספר 738.
איך עשינו זאת?
כתבנו את נוסחת וילוקאפ ראשית ע”י בחירה מספר העובד(בטענה הראשונה). לאחר מכן המערך (בטענה השניה) שנבחר הוא בין עמוד B ל-D (כי מספר העובד נמצא בעמודה B ושם המשפחה נמצא בעמודה D). עמודת B היא בעצם 1, C היא בעצם 2 וD היא בעצם 3. כך יראו הנוסחאות רק אם נשנה את האינדקס:

=VLOOKUP(B7,B4:E14,2,0) //  מחזיר את השם
=VLOOKUP(B7,B4:E14,3,0) //  מחזיר את המשפחה
=VLOOKUP(B7,B4:E14,4,0) //  מחזיר את המייל

הערה: בדרך כלל, נשתמש בקיבוע תא באקסל H3 ($H$3) ו-B4:E13 ($B$4:$E$14) כדי למנוע מהם להשתנות כאשר הנוסחה מועתקת. כתבנו לכם את הנוסחא ללא קיבוע תא בכדי שהנוסחא תהיה קריאה.

VLOOKUP מסתכלת רק משמאל לעמודה הראשונה (אקסל בעברית)

במילים אחרות, ניתן יכול לאחזר נתונים רק משמאל על אקסל בעברית – ומימין לשמאל בלועזית לעמודה שמכילה ערכי חיפוש:

מהי מידת הדיוק שאני דורש? אופן התאמה

לנוסחה יש שני מצבי התאמה, מדויקת ומשוערת, הנשלט על ידי הטענה הרביעית, ציינו ערך של TRUE אם תרצו התאמה משוערת; ציינו ערך של FALSE אם תרצו התאמה מדויקת של הערך המוחזר. אם לא תציינו כלום, ברירת המחדל תהיה תמיד TRUE או התאמה משוערת. שימו לב ניתן לכתוב 1 במקום TRUE ו-0 במקום FALSE.
כעיקרון ברוב המקרים תכתוב 0 מכיוון שלרוב תחפשו מידע מדויק.

מומלץ תמיד להזין את מצב ההתאמה בכדי למנוע טעויות.

=VLOOKUP(אינדקס, מערך, ערך) // אחזור משוער
=VLOOKUP(אינדקס, מערך, ערך, TRUE) // אחזור משוער
=VLOOKUP(אינדקס, מערך, ערך, FALSE) // אחזור מדויק

דוגמא להתאמה מדויקת

ברוב המקרים, סביר להניח שתרצו להשתמש ב-VLOOKUP במצב התאמה מדויקת. זה הגיוני כאשר יש לכם נתון ייחודי לשימוש כערך חיפוש, למשל, כותרת שם השיר בטבלה הבאה:

כאן אנו מחפשים את שם האומן של השיר “ויקיפדיה” שנמצא בתא B6 – בתא H6 נוסיף את הנוסחה הבאה:

=VLOOKUP(H4,B:C,2,0) // 0 = אחזור מדויק

דוגמא להתאמה משוערת

ההתאמה הטובה ביותר היא לא בהכרח ההתאמה המדויקת, יש פעמים בהם נרצה להשתמש בהתאמה משוערת. לדוגמה, אנו רוצים לחפש שיעור עמלה בטבלה G5:H11. ערכי בדיקת המידע מגיעים מעמודה C. בדוגמה זו, עלינו להשתמש ב-VLOOKUP במצב התאמה משוערת, מכיוון שברוב המקרים התאמה מדויקת לעולם לא תימצא. D5 מוגדרת לבצע התאמה משוערת על ידי הגדרת הארגומנט האחרון ל-TRUE – במקרה זה, משאירים אותו ריק:

=VLOOKUP(C5,G:H,2) // מחזיר התאמה משוערת

VLOOKUP יסרוק ערכים בעמודה G עבור ערך הבדיקה. אם נמצאה התאמה מדויקת, VLOOKUP ישתמש בה. אם לא, הנוסחה “תצעד אחורה” ויתאים לשורה הקודמת. המשמעות היא שהמערך חייב להיות ממוין בסדר עולה לפי ערך חיפוש כדי להשתמש בהתאמה משוערת.

זהירות: אם range_lookup מושמט או TRUE ו-המערך אינם ממוינים לפי העמודה הראשונה בסדר עולה, הנוסחה עשויה להחזיר תוצאות שגויות או בלתי צפויות.

התאמה ראשונית בלבד

אופן החיפוש של אקסל בטבלה הוא מעבר שורה אחר שורה מהשואה הראשונה והלאה. ברגע שאקסל ימצא התאמה הוא יפסיק את החיפוש ולכן לעולם נקבל רק את הערך הראשון שמופיע בטבלה ומכאן – התאמה ראשונית בלבד.

במקרה של ערכי התאמה כפולים, הנוסחה תמצא את ההתאמה הראשונה. בדוגמא מתחת, VLOOKUP מוגדר למצוא את המחיר עבור הצבע “ירוק”. יש שלוש שורות עם הצבע הירוק, ווילוקאפ מחזירה את המחיר בשורה הראשונה, $17. הנוסחה בתא F5 היא:התאמה ראשונית בלבד

=VLOOKUP(E5,B5:C10,2,FALSE) // מחזיר התאמה ראשונית

טיפ: כדי לאחזר מספר התאמות בפעולת חיפוש יש להשתמש בנוסחת FILTER

תווים כללים

הפונקציה VLOOKUP תומכת בתווים כלליים. זה מאפשר לנו לבצע התאמה חלקית על ערך חיפוש. לדוגמה, ניתן להשתמש ב-VLOOKUP כדי לאחזר מידע מטבלה עם lookup_value חלקי ותווים כלליים. כדי להשתמש בתווים כלליים עם VLOOKUP, יש להשתמש במצב התאמה מדויק על ידי כתיבת FALSE או 0 ב range_lookup. בדוגמא מטה, הנוסחה ב-H6 מאחזרת את השם המשפחה, “כריף”, לאחר הקלדת “כר” בתא H4. שימו לב שהתו הכללי של הכוכבית (*) משורשרת לערך הבדיקה בתוך נוסחת VLOOKUP:

=VLOOKUP($H$4 & "*",$B$4:$E$599,1,0) 

וילוקאפ דינאמי

האינדקס בוילוקאפ מכוון באופן סטטי לעמודה ספציפית. עם זאת, ניתן גם ליצור אינדקס עמודות דינמיות באמצעות הפונקציה MATCH כדי לאתר את העמודה הדרושה. טכניקה זו מאפשרת לך ליצור בדיקה דינמית, התואמת הן בשורות והן בעמודות. במסך למטה, VLOOKUP מוגדר לבצע חיפוש על סמך שם וחודש. הנוסחה ב-H5 היא:

=VLOOKUP(H3,B3:E14,MATCH(H4,B3:E3,0),0) 

קריטריונים מרובים

באופן עקרוני נוסחת VLOOKUP אינה מטפלת במספר קריטריונים. למרות זאת, אפשר להשתמש בעמודה מסייעת כדי לחבר שדות מרובים יחד, ולהשתמש בשדות אלה בתור קריטריונים מרובים בתוך VLOOKUP. בדוגמה שלהלן, עמודה B היא עמודת עוזרת שמשרשרת שמות פרטיים ושמות משפחה יחד עם הנוסחה הזו:

=(C7 & D7) // שירשור 2 תאום

VLOOKUP מוגדר לעשות את אותו הדבר כדי ליצור ערך חיפוש. הנוסחה ב-H6 היא:

=VLOOKUP(H3 & H4,B:E,4,0) 

שגיאות N/A# מ- VLOOKUP

סיגוי גבוה מאוד שכאשר תשמשו בנוסחה תיתקלו בשגיאה #N/A. השגיאה #N/A פירושה “לא נמצא”. לדוגמה, במסך למטה, ערך החיפוש “הכל מבינה” אינו קיים בטבלת החיפוש, וכל שלוש הנוסחאות של מחזירות #N/A:

השגיאה #N/A שימושית כי היא אומרת לך שמשהו לא בסדר. הסיבה ל-#N/A עשויה להיות:

• ערך החיפוש אינו קיים בטבלה
• ערך הבדיקה מאוית בצורה שגויה, או מכיל רווח נוסף
• מצב ההתאמה מדויק, אבל צריך להיות משוער
• טווח הטבלה לא הוזן כהלכה
• אתם מעתיקים T, הנוסחה , וההפניה לטבלה אינה נעולה.

EXCEL IFNA עם VLOOKUP

בכדי “ללכוד” את שגיאת ה-NA ולהחזיר ערך אחר, בפונקצית להשתמש בפונקציה IFNA כך:

הנוסחה בH6 היא:

=IFNA(VLOOKUP($H$4,$B$4:$E$10,0),"לא נמצא")

נמאס לך! לבקש עזרה באקסל? יש לנו פיתרון מצוין בשבילך!

נמאס לך! לבקש עזרה באקסל? יש לנו פיתרון מצוין בשבילך!