vlookup אקסל

vlookup אקסל – מה זה בעצם?

VLOOKUP אקסל היא פונקציית Excel לחיפוש נתונים בטבלה מאורגנת אנכית. היא תומכת בהתאמה משוערת ומדויקת, ותווים כלליים (* ?) עבור התאמות חלקיות. ערכי חיפוש חייבים להופיע בעמודה הראשונה של הטבלה המועברת ל-VLOOKUP.

איך נראית נוסחת vlookup אקסל

נוסחת vlookup אקסל

הסבר vlookup

VLOOKUP היא פונקציית Excel הנועדה לקבל נתונים מטבלה מאורגנת אנכית. ערכי בדיקת המידע חייבים להופיע בעמודה הראשונה של הטבלה המועברת ל-. VLOOKUP תומכת בהתאמה משוערת ומדויקת, ותווים כלליים (* ?) עבור התאמות חלקיות.

ארגומנטים VLOOKUP מסתכלת רק משמאל לעמודה הראשונה (אקסל בעברית)אופן התאמההתאמה מדויקתהתאמה משוערת התאמה ראשוניתוילוקאפ דינאמיקריטריונים מרוביםשגיאות N/A

VLOOKUP
סיבה לשימוש

חיפוש ערך בטבלה על ידי התאמה בעמודה הראשונה

הערך הסופי שמתקבל

הערך המותאם מהטבלה שנבחרה.

איך עושים vlookup

איך עושים vlookup היא שאלה נורא נפוצה. VLOOKUP היא כנראה הפונקציה המפורסמת ביותר באקסל, עם יתרונות וחסרונות כאחד.

יתרונות: VLOOKUP קלה לשימוש ועושה משהו מאוד שימושי. עבור משתמשים חדשים במיוחד, זה יוצר סיפוק רב לראות את VLOOKUP סורק טבלה, מוצא התאמה ומחזיר תוצאה נכונה.
שימוש מוצלח בנוסחה זו הוא טקס מעבר: ממשתמש מתחיל למשתמש מיומן באקסל.

חסרונות: VLOOKUP מוגבלת ויש לה ברירות מחדל מסוכנות. שלא כמו INDEX ו-MATCH (או XLOOKUP), VLOOKUP זקוקה לטבלה שלמה עם ערכי חיפוש בעמודה הראשונה. זה מקשה על השימוש ב-VLOOKUP עם מספר קריטריונים. בנוסף, התנהגות ההתאמה המוגדרת כברירת מחדל של הנוסחה עלולה להוביל לקבלת תוצאות שגויות. אל פחד. המפתח לשימוש מוצלח בנוסחה הוא שליטה ביסודות. השאלות שנשאל הן:

  1. מה אני מחפש?
  2. איפה אני מחפש?
  3. איזה ערך אני רוצה לקבל?
  4. מה מידת הדיוק שאני דורש?

לחישוב זה יש צורך ב 2- טבלאות: טבלת נתונים – בה נמצא המידע וטבלת חישובים. הפונקציה מחפשת ערך לאורך עמודה ראשונה בטבלה, מוצאת את השורה בו הוא נמצא, ומציגה נתונים נוספים מהשורה בהתאם לעמודה שנבחרה.

וילוקאפ – ארבעת הטענות (ארגומנטים)

וילוקאפ: יש לה 4 טענות (ארגומנטים)

וילוקאפ
  1. קריטריון לחיפוש (Lookup Value): מה אני מחפש?
  2. המערך (Array): איפה אני מחפש?
  3. אינדקס (index): איזה ערך אני מחפש? מס’ העמודה בטווח, ממנה יש להחזיר את הערך המתאים.
  4. סדר מיון/אופן התאמה (range lookup): מה מידת הדיוק שאני דורש? בחירה בין אם מעוניינים למצוא ערך הזהה מדויק(0) או התאמה מספרית קרובה אליו(1), כשהעמודה הראשונה ממוינת בסדר עולה. (ישנן רק 2 אופציות 1 או 0 / TRUE או FALSE)

V=VERTICAL=אנכי (קריטריון לחיפוש) – מה אני מחפש?

מטרת VLOOKUP היא לחפש מידע בטבלה כזו:

VLOOKUP קריטריון

עם מספר ההזמנה בעמודה B בתור lookup_value, VLOOKUP יכול לקבל את מספר הלקוח. הסכום, שם הלקוח, ואיזור. עבור כל הזמנה. לדוגמה, כדי לקבל את שם הלקוח להזמנה 1004, בטענה הראשונה נכתוב B9 – הנוסחה תראה כך:

=VLOOKUP(B9,B6:E10,4,0) //  ."התוצאה תהיה "חלומות בצבעים

איפה ואיזה ערך אני מחפש? VLOOKUP מבוססת על מספרי עמודות – המערך והאינדקס

כאשר אתם משתמשים בVLOOKUP דמיינו שכל עמודה במערך היא ממוספרת החל מהעמודה הימנית. בכדי לקבל את הערך שנמצא בעמודה מסוימת והזינו את מספר העמודה. לדוגמא שורה 3 מהטבלה הבאה:

וילוקאפ

בתא H3 כתבנו את מספר העובד 738. בתא H4 נקבל את שם העובד ובתא H5 נקבל את שם המשפחה של עובד מספר 738.
איך עשינו זאת?
כתבנו את נוסחת וילוקאפ ראשית ע”י בחירה מספר העובד(בטענה הראשונה). לאחר מכן המערך (בטענה השניה) שנבחר הוא בין עמוד B ל-D (כי מספר העובד נמצא בעמודה B ושם המשפחה נמצא בעמודה D). עמודת B היא בעצם 1, C היא בעצם 2 וD היא בעצם 3. כך יראו הנוסחאות רק אם נשנה את האינדקס:

=VLOOKUP(B7,B4:E14,2,0) //  מחזיר את השם
=VLOOKUP(B7,B4:E14,3,0) //  מחזיר את המשפחה
=VLOOKUP(B7,B4:E14,4,0) //  מחזיר את המייל

הערה: בדרך כלל, נשתמש בקיבוע תא באקסל H3 ($H$3) ו-B4:E13 ($B$4:$E$14) כדי למנוע מהם להשתנות כאשר הנוסחה מועתקת. כתבנו לכם את הנוסחא ללא קיבוע תא בכדי שהנוסחא תהיה קריאה.

VLOOKUP מסתכלת רק משמאל לעמודה הראשונה (אקסל בעברית)

במילים אחרות, ניתן יכול לאחזר נתונים רק משמאל על אקסל בעברית – ומימין לשמאל בלועזית לעמודה שמכילה ערכי חיפוש:

אקסל בעברית

מהי מידת הדיוק שאני דורש? אופן התאמה

VLOOKUP - סוג התאמה

לנוסחה יש שני מצבי התאמה, מדויקת ומשוערת, הנשלט על ידי הטענה הרביעית, ציינו ערך של TRUE אם תרצו התאמה משוערת; ציינו ערך של FALSE אם תרצו התאמה מדויקת של הערך המוחזר. אם לא תציינו כלום, ברירת המחדל תהיה תמיד TRUE או התאמה משוערת. שימו לב ניתן לכתוב 1 במקום TRUE ו-0 במקום FALSE.
כעיקרון ברוב המקרים תכתוב 0 מכיוון שלרוב תחפשו מידע מדויק.

מומלץ תמיד להזין את מצב ההתאמה בכדי למנוע טעויות.

=VLOOKUP(אינדקס, מערך, ערך) // אחזור משוער
=VLOOKUP(אינדקס, מערך, ערך, TRUE) // אחזור משוער
=VLOOKUP(אינדקס, מערך, ערך, FALSE) // אחזור מדויק

דוגמא להתאמה מדויקת

ברוב המקרים, סביר להניח שתרצו להשתמש ב-VLOOKUP במצב התאמה מדויקת. זה הגיוני כאשר יש לכם נתון ייחודי לשימוש כערך חיפוש, למשל, כותרת שם השיר בטבלה הבאה:

VLOOKUP התאמה מדויקת

כאן אנו מחפשים את שם האומן של השיר “ויקיפדיה” שנמצא בתא B6 – בתא H6 נוסיף את הנוסחה הבאה:

=VLOOKUP(H4,B:C,2,0) // 0 = אחזור מדויק

דוגמא להתאמה משוערת

ההתאמה הטובה ביותר היא לא בהכרח ההתאמה המדויקת, יש פעמים בהם נרצה להשתמש בהתאמה משוערת. לדוגמה, אנו רוצים לחפש שיעור עמלה בטבלה G5:H11. ערכי בדיקת המידע מגיעים מעמודה C. בדוגמה זו, עלינו להשתמש ב-VLOOKUP במצב התאמה משוערת, מכיוון שברוב המקרים התאמה מדויקת לעולם לא תימצא. D5 מוגדרת לבצע התאמה משוערת על ידי הגדרת הארגומנט האחרון ל-TRUE – במקרה זה, משאירים אותו ריק:

VLOOKUP משוער
VLOOKUP מחזיר את הערך הגבוה ביותר מהרשימה
=VLOOKUP(C5,G:H,2) // מחזיר התאמה משוערת

VLOOKUP יסרוק ערכים בעמודה G עבור ערך הבדיקה. אם נמצאה התאמה מדויקת, VLOOKUP ישתמש בה. אם לא, הנוסחה “תצעד אחורה” ויתאים לשורה הקודמת. המשמעות היא שהמערך חייב להיות ממוין בסדר עולה לפי ערך חיפוש כדי להשתמש בהתאמה משוערת.

זהירות: אם range_lookup מושמט או TRUE ו-המערך אינם ממוינים לפי העמודה הראשונה בסדר עולה, הנוסחה עשויה להחזיר תוצאות שגויות או בלתי צפויות.

התאמה ראשונית בלבד

אופן החיפוש של אקסל בטבלה הוא מעבר שורה אחר שורה מהשואה הראשונה והלאה. ברגע שאקסל ימצא התאמה הוא יפסיק את החיפוש ולכן לעולם נקבל רק את הערך הראשון שמופיע בטבלה ומכאן – התאמה ראשונית בלבד.

במקרה של ערכי התאמה כפולים, הנוסחה תמצא את ההתאמה הראשונה. בדוגמא מתחת, VLOOKUP מוגדר למצוא את המחיר עבור הצבע “ירוק”. יש שלוש שורות עם הצבע הירוק, ווילוקאפ מחזירה את המחיר בשורה הראשונה, $17. הנוסחה בתא F5 היא:התאמה ראשונית בלבד

=VLOOKUP(E5,B5:C10,2,FALSE) // מחזיר התאמה ראשונית
התאמה ראשונית באקסל

טיפ: כדי לאחזר מספר התאמות בפעולת חיפוש יש להשתמש בנוסחת FILTER

תווים כללים

הפונקציה VLOOKUP תומכת בתווים כלליים. זה מאפשר לנו לבצע התאמה חלקית על ערך חיפוש. לדוגמה, ניתן להשתמש ב-VLOOKUP כדי לאחזר מידע מטבלה עם lookup_value חלקי ותווים כלליים. כדי להשתמש בתווים כלליים עם VLOOKUP, יש להשתמש במצב התאמה מדויק על ידי כתיבת FALSE או 0 ב range_lookup. בדוגמא מטה, הנוסחה ב-H6 מאחזרת את השם המשפחה, “כריף”, לאחר הקלדת “כר” בתא H4. שימו לב שהתו הכללי של הכוכבית (*) משורשרת לערך הבדיקה בתוך נוסחת VLOOKUP:

=VLOOKUP($H$4 & "*",$B$4:$E$599,1,0) 
תווים כללים - אקסל

וילוקאפ דינאמי

האינדקס בוילוקאפ מכוון באופן סטטי לעמודה ספציפית. עם זאת, ניתן גם ליצור אינדקס עמודות דינמיות באמצעות הפונקציה MATCH כדי לאתר את העמודה הדרושה. טכניקה זו מאפשרת לך ליצור בדיקה דינמית, התואמת הן בשורות והן בעמודות. במסך למטה, VLOOKUP מוגדר לבצע חיפוש על סמך שם וחודש. הנוסחה ב-H5 היא:

=VLOOKUP(H3,B3:E14,MATCH(H4,B3:E3,0),0) 
וילוקאפ דינאמי

קריטריונים מרובים

באופן עקרוני נוסחת VLOOKUP אינה מטפלת במספר קריטריונים. למרות זאת, אפשר להשתמש בעמודה מסייעת כדי לחבר שדות מרובים יחד, ולהשתמש בשדות אלה בתור קריטריונים מרובים בתוך VLOOKUP. בדוגמה שלהלן, עמודה B היא עמודת עוזרת שמשרשרת שמות פרטיים ושמות משפחה יחד עם הנוסחה הזו:

=(C7 & D7) // שירשור 2 תאום

VLOOKUP מוגדר לעשות את אותו הדבר כדי ליצור ערך חיפוש. הנוסחה ב-H6 היא:

=VLOOKUP(H3 & H4,B:E,4,0) 
N/A

שגיאות N/A# מ- VLOOKUP

סיגוי גבוה מאוד שכאשר תשמשו בנוסחה תיתקלו בשגיאה #N/A. השגיאה #N/A פירושה “לא נמצא”. לדוגמה, במסך למטה, ערך החיפוש “הכל מבינה” אינו קיים בטבלת החיפוש, וכל שלוש הנוסחאות של מחזירות #N/A:

השגיאה #N/A שימושית כי היא אומרת לך שמשהו לא בסדר. הסיבה ל-#N/A עשויה להיות:

  • ערך החיפוש אינו קיים בטבלה
  • ערך הבדיקה מאוית בצורה שגויה, או מכיל רווח נוסף
  • מצב ההתאמה מדויק, אבל צריך להיות משוער
  • טווח הטבלה לא הוזן כהלכה
  • אתם מעתיקים T, הנוסחה , וההפניה לטבלה אינה נעולה.

EXCEL IFNA עם VLOOKUP

בכדי “ללכוד” את שגיאת ה-NA ולהחזיר ערך אחר, בפונקצית להשתמש בפונקציה IFNA כך:

excel ifna

הנוסחה בH6 היא:

=IFNA(VLOOKUP($H$4,$B$4:$E$10,0),"לא נמצא")

נמאס לך! לבקש עזרה באקסל? יש לנו פיתרון מצוין בשבילך!

קורס אקסל למתחילים

מתחילים ללמוד אקסל
עם מעט או ללא ידע
והופכים למקצוענים

הקורס מיועד לעובדי חברות, עצמאיים, בעלי ידע .בסיסי באקסל, עיריות ואנשים פרטיים


ידע נדרש:
אין צורך בידע קודם

משך הקורס: 12 מפגשים של שעתיים

קורס אקסל למתקדמים

Power Query
Power Pivot
DAX

הקורס מיועד לאנשים שעובדים עם אקסל על בסיס קבוע ורוצים לזרז תהליכים ולקבל תמונות מצב ברורות וממוקדות יותר בים של מידע.


ידע נדרש:
לפחות שנת נסיון בעבודה עם אקסל, ידע בפיבוט, נוסחאות כמו VLOOKUP, IFS

משך הקורס: 12 מפגשים של שעתיים

פוסטים נוספים – לימוד אקסל

  • AND
    הוסף למועדפים הפונקציה AND באקסל משמשת לבדיקת מספר תנאים בו-זמנית. לדוגמה, ייתכן שתרצו לבדוק אם…
  • COUNTIF excel
    הוסף למועדפים פונקציית Excel COUNTIF מאפשרת לך לספור תאים על סמך קריטריונים ספציפיים. בין אם…
  • COUNTIFS
    הוסף למועדפים הפונקציה COUNTIFS באקסל הוא כלי עוצמתי המאפשר לך לספור את מספר התאים העומדים…
  • IF
    הוסף למועדפים IF באקסל מאפשרת לבצע פעולה ספציפית אם מתקיים תנאי מסוים, ופעולה אחרת אם…
  • INDEX
    הוסף למועדפים INDEX מחזירה את הערך במיקום נתון בטווח (range) או במערך(array). ניתן להשתמש בפונקציה…
  • INDEX MATCH
    הוסף למועדפים בפוסט זה, אני רוצה לכסות את אחת מפונקציות הבדיקה/חיפוש החזקות ביותר באקסל, INDEX…
  • ISEVEN
    הוסף למועדפים מהי פונקציית ISEVEN באקסל? ISEVEN היא אחת מהפונקציות הרבות שלה שיכולות לעזור לפשט…
  • LET
    הוסף למועדפים LET משמשת להקצאת ערך למשתנה. משתנים באקסל הם בעלי שם של תאים, טווחים…
  • MATCH
    הוסף למועדפים הפונקציה MATCH היא פונקציה מובנית ב-אקסל שמחפשת ערך בטווח מסוים של תאים. ולאחר…
  • NPV
    הוסף למועדפים NPV היא פונקציה פיננסית המחשבת את הערך הנוכחי הנקי של השקעה, תוך התחשבות…
  • OFFSET
    הוסף למועדפים הפונקציה OFFSET Excel יוצרת הפניה לטווח תאים שנמצא במרחק של מספר מסוים של…
  • Pivot – פיבוט (טבלת ציר)
    הוסף למועדפים טבלאות Pivot הן כלי רב עוצמה לארגון וסיכום מערכי נתונים גדולים. הם מאפשרים…
  • SUMIF
    הוסף למועדפים הפונקציה SUMIF היא כלי שימושי באקסל המאפשר למשתמשים לסכם במהירות ובקלות ערכים העומדים…
  • vlookup אקסל
    הוסף למועדפים vlookup אקסל – מה זה בעצם? VLOOKUP אקסל היא פונקציית Excel לחיפוש נתונים…
  • WEEKDAY
    הוסף למועדפים הפונקציה WEEKDAY ב- Microsoft Excel היא כלי שימושי לקביעת היום בשבוע עבור תאריך…
  • XLOOKUP
    הוסף למועדפים פונקציית XLOOKUP של אקסל היא כלי רב עוצמה המאפשר לך לחפש ערך ספציפי…
  • XOR
    הוסף למועדפים נוסחת XOR באקסל XOR נועדה לבדיקת שני אלמנטים באופן אקסלוסיבי (בחירה אחת או…
  • אוֹפֵּרָטוֹר (מפעיל, סימן פעולה)
    הוסף למועדפים סוגי אופרטורים באקסל משתמשים באופרטורים לביצוע פעולות על ערכים וביטויים. כמה אופרטורים נפוצים…
  • איך יורדים שורה באקסל
    הוסף למועדפים איך יורדים שורה בתוך תא באקסל מעכשיו תדעו אחת ולתמיד, איך יורדים שורה…
  • איך לומדים אקסל?
    הוסף למועדפים אז איך לומדים אקסל? אקסל היא תוכנה מורכבת ורב-תכליתית. הנושאים שעליכם ללמוד תלויים…
  • איך לעשות גרף עמודות באקסל
    הוסף למועדפים איך לעשות גרף עמודות באקסל הוא תהליך נורא פשוט. אקסל הוא כלי רב…
  • המרת תאריך לועזי לעברי
    הוסף למועדפים מעכשיו כבר אין צורך לחפש כל מיני מחשבונים ואתרים להמרת תאריך לועזי לעברי….
  • חישוב אחוזים
    במדריך זה תלמדו דרך מהירה לחישוב אחוזים באקסל, תמצאו את נוסחת האחוזים הבסיסית ועוד כמה נוסחאות לחישוב אחוזי עלייה לעומת תקופות שונות, מע”מ, אחוז מסה”כ ועוד.
  • חישוב ימים בין תאריכים
    הוסף למועדפים אקסל היא תוכנה נורא נוחה לחישוב ימים בין תאריכים. ישנה האפשרות להשתמש בפונקציית…
  • חישוב שעות עבודה
    הוסף למועדפים אז הגעתם למצב שאתם צריכים לבצע חישוב שעות עבודה. ישלכם פרוייקט שאתם צריכים…
  • כל אחד יכול ללמוד אקסל?
    הוסף למועדפים הוסף למועדפים
  • לוגיקה בוליאנית
    הוסף למועדפים לוגיקה בוליאנית היא מערכת של לוגיקה מתמטית המשמשת לייצוג הצהרות באופן שהוא נכון…
  • מחשבון שפיצר אקסל
    הוסף למועדפים אחד המושגים הכי מעצבנים בעולם המשכנתאות הוא לוח שפיצר, שלדעתי יש בו שני…
  • מי משתמש באקסל?
    הוסף למועדפים הוסף למועדפים
  • מספר רנדומלי
    הוסף למועדפים מספר רנדומלי מ-1 עד 100 מספר רנדומלי באקסל גם אתם יכולים לארגן לעצמכם…
  • מערכים (arrays)
    הוסף למועדפים מערך הוא אוסף של ערכים או תאים שניתן להתייחס אליהם כאל ישות אחת…
  • סטיית תקן באקסל – STDEV
    הוסף למועדפים סטיית תקן באקסל נעשית עם הפונקציה STDEV המחשבת סטיית תקן באקסל של קבוצה…
  • עיצוב מותנה באקסל
    הוסף למועדפים עיצוב מותנה הינה אפשרות מתקדמת להצגת נתונים, בצורה יעילה ומקצועית, על ידי הגדרת…
  • פונקציות אקסל
    הוסף למועדפים קפצו לקטגוריה המתאימה ספירה סְכוּם מְמוּצָע מערך דינמי מינימום ומקס בדיקה אם הַקבָּצָה…
  • קיבוע תא באקסל
    הוסף למועדפים כל הרעיון באקסל הוא לעבוד מהר. כדי לעבוד מהר כל מה שצריך זה…
  • תווים כלליים
    הוסף למועדפים תו כללי הוא תו מיוחד המאפשר לך לבצע התאמה “מטושטשת” בטקסט בנוסחאות האקסל…

נמאס לך! לבקש עזרה באקסל? יש לנו פיתרון מצוין בשבילך!

קורס אקסל למתחילים

מתחילים ללמוד אקסל
עם מעט או ללא ידע
והופכים למקצוענים

הקורס מיועד לעובדי חברות, עצמאיים, בעלי ידע .בסיסי באקסל, עיריות ואנשים פרטיים


ידע נדרש:
אין צורך בידע קודם

משך הקורס: 12 מפגשים של שעתיים

קורס אקסל למתקדמים

Power Query
Power Pivot
DAX

הקורס מיועד לאנשים שעובדים עם אקסל על בסיס קבוע ורוצים לזרז תהליכים ולקבל תמונות מצב ברורות וממוקדות יותר בים של מידע.


ידע נדרש:
לפחות שנת נסיון בעבודה עם אקסל, ידע בפיבוט, נוסחאות כמו VLOOKUP, IFS

משך הקורס: 12 מפגשים של שעתיים