vlookup אקסל

vlookup אקסל – מה זה בעצם?

VLOOKUP אקסל היא פונקציית Excel לחיפוש נתונים בטבלה מאורגנת אנכית. היא תומכת בהתאמה משוערת ומדויקת, ותווים כלליים (* ?) עבור התאמות חלקיות. ערכי חיפוש חייבים להופיע בעמודה הראשונה של הטבלה המועברת ל-VLOOKUP.

איך נראית נוסחת vlookup אקסל

נוסחת vlookup אקסל

הסבר vlookup

VLOOKUP היא פונקציית Excel הנועדה לקבל נתונים מטבלה מאורגנת אנכית. ערכי בדיקת המידע חייבים להופיע בעמודה הראשונה של הטבלה המועברת ל-. VLOOKUP תומכת בהתאמה משוערת ומדויקת, ותווים כלליים (* ?) עבור התאמות חלקיות.

ארגומנטים VLOOKUP מסתכלת רק משמאל לעמודה הראשונה (אקסל בעברית)אופן התאמההתאמה מדויקתהתאמה משוערת התאמה ראשוניתוילוקאפ דינאמיקריטריונים מרוביםשגיאות N/A

VLOOKUP
סיבה לשימוש

חיפוש ערך בטבלה על ידי התאמה בעמודה הראשונה

הערך הסופי שמתקבל

הערך המותאם מהטבלה שנבחרה.

איך עושים vlookup

איך עושים vlookup היא שאלה נורא נפוצה. VLOOKUP היא כנראה הפונקציה המפורסמת ביותר באקסל, עם יתרונות וחסרונות כאחד.

יתרונות: VLOOKUP קלה לשימוש ועושה משהו מאוד שימושי. עבור משתמשים חדשים במיוחד, זה יוצר סיפוק רב לראות את VLOOKUP סורק טבלה, מוצא התאמה ומחזיר תוצאה נכונה.
שימוש מוצלח בנוסחה זו הוא טקס מעבר: ממשתמש מתחיל למשתמש מיומן באקסל.

חסרונות: VLOOKUP מוגבלת ויש לה ברירות מחדל מסוכנות. שלא כמו INDEX ו-MATCH (או XLOOKUP), VLOOKUP זקוקה לטבלה שלמה עם ערכי חיפוש בעמודה הראשונה. זה מקשה על השימוש ב-VLOOKUP עם מספר קריטריונים. בנוסף, התנהגות ההתאמה המוגדרת כברירת מחדל של הנוסחה עלולה להוביל לקבלת תוצאות שגויות. אל פחד. המפתח לשימוש מוצלח בנוסחה הוא שליטה ביסודות. השאלות שנשאל הן:

  1. מה אני מחפש?
  2. איפה אני מחפש?
  3. איזה ערך אני רוצה לקבל?
  4. מה מידת הדיוק שאני דורש?

לחישוב זה יש צורך ב 2- טבלאות: טבלת נתונים – בה נמצא המידע וטבלת חישובים. הפונקציה מחפשת ערך לאורך עמודה ראשונה בטבלה, מוצאת את השורה בו הוא נמצא, ומציגה נתונים נוספים מהשורה בהתאם לעמודה שנבחרה.

וילוקאפ – ארבעת הטענות (ארגומנטים)

וילוקאפ: יש לה 4 טענות (ארגומנטים)

וילוקאפ
  1. קריטריון לחיפוש (Lookup Value): מה אני מחפש?
  2. המערך (Array): איפה אני מחפש?
  3. אינדקס (index): איזה ערך אני מחפש? מס’ העמודה בטווח, ממנה יש להחזיר את הערך המתאים.
  4. סדר מיון/אופן התאמה (range lookup): מה מידת הדיוק שאני דורש? בחירה בין אם מעוניינים למצוא ערך הזהה מדויק(0) או התאמה מספרית קרובה אליו(1), כשהעמודה הראשונה ממוינת בסדר עולה. (ישנן רק 2 אופציות 1 או 0 / TRUE או FALSE)

V=VERTICAL=אנכי (קריטריון לחיפוש) – מה אני מחפש?

מטרת VLOOKUP היא לחפש מידע בטבלה כזו:

VLOOKUP קריטריון

עם מספר ההזמנה בעמודה B בתור lookup_value, VLOOKUP יכול לקבל את מספר הלקוח. הסכום, שם הלקוח, ואיזור. עבור כל הזמנה. לדוגמה, כדי לקבל את שם הלקוח להזמנה 1004, בטענה הראשונה נכתוב B9 – הנוסחה תראה כך:

=VLOOKUP(B9,B6:E10,4,0) //  ."התוצאה תהיה "חלומות בצבעים

איפה ואיזה ערך אני מחפש? VLOOKUP מבוססת על מספרי עמודות – המערך והאינדקס

כאשר אתם משתמשים בVLOOKUP דמיינו שכל עמודה במערך היא ממוספרת החל מהעמודה הימנית. בכדי לקבל את הערך שנמצא בעמודה מסוימת והזינו את מספר העמודה. לדוגמא שורה 3 מהטבלה הבאה:

וילוקאפ

בתא H3 כתבנו את מספר העובד 738. בתא H4 נקבל את שם העובד ובתא H5 נקבל את שם המשפחה של עובד מספר 738.
איך עשינו זאת?
כתבנו את נוסחת וילוקאפ ראשית ע”י בחירה מספר העובד(בטענה הראשונה). לאחר מכן המערך (בטענה השניה) שנבחר הוא בין עמוד B ל-D (כי מספר העובד נמצא בעמודה B ושם המשפחה נמצא בעמודה D). עמודת B היא בעצם 1, C היא בעצם 2 וD היא בעצם 3. כך יראו הנוסחאות רק אם נשנה את האינדקס:

=VLOOKUP(B7,B4:E14,2,0) //  מחזיר את השם
=VLOOKUP(B7,B4:E14,3,0) //  מחזיר את המשפחה
=VLOOKUP(B7,B4:E14,4,0) //  מחזיר את המייל

הערה: בדרך כלל, נשתמש בקיבוע תא באקסל H3 ($H$3) ו-B4:E13 ($B$4:$E$14) כדי למנוע מהם להשתנות כאשר הנוסחה מועתקת. כתבנו לכם את הנוסחא ללא קיבוע תא בכדי שהנוסחא תהיה קריאה.

VLOOKUP מסתכלת רק משמאל לעמודה הראשונה (אקסל בעברית)

במילים אחרות, ניתן יכול לאחזר נתונים רק משמאל על אקסל בעברית – ומימין לשמאל בלועזית לעמודה שמכילה ערכי חיפוש:

אקסל בעברית

מהי מידת הדיוק שאני דורש? אופן התאמה

VLOOKUP - סוג התאמה

לנוסחה יש שני מצבי התאמה, מדויקת ומשוערת, הנשלט על ידי הטענה הרביעית, ציינו ערך של TRUE אם תרצו התאמה משוערת; ציינו ערך של FALSE אם תרצו התאמה מדויקת של הערך המוחזר. אם לא תציינו כלום, ברירת המחדל תהיה תמיד TRUE או התאמה משוערת. שימו לב ניתן לכתוב 1 במקום TRUE ו-0 במקום FALSE.
כעיקרון ברוב המקרים תכתוב 0 מכיוון שלרוב תחפשו מידע מדויק.

מומלץ תמיד להזין את מצב ההתאמה בכדי למנוע טעויות.

=VLOOKUP(אינדקס, מערך, ערך) // אחזור משוער
=VLOOKUP(אינדקס, מערך, ערך, TRUE) // אחזור משוער
=VLOOKUP(אינדקס, מערך, ערך, FALSE) // אחזור מדויק

דוגמא להתאמה מדויקת

ברוב המקרים, סביר להניח שתרצו להשתמש ב-VLOOKUP במצב התאמה מדויקת. זה הגיוני כאשר יש לכם נתון ייחודי לשימוש כערך חיפוש, למשל, כותרת שם השיר בטבלה הבאה:

VLOOKUP התאמה מדויקת

כאן אנו מחפשים את שם האומן של השיר “ויקיפדיה” שנמצא בתא B6 – בתא H6 נוסיף את הנוסחה הבאה:

=VLOOKUP(H4,B:C,2,0) // 0 = אחזור מדויק

דוגמא להתאמה משוערת

ההתאמה הטובה ביותר היא לא בהכרח ההתאמה המדויקת, יש פעמים בהם נרצה להשתמש בהתאמה משוערת. לדוגמה, אנו רוצים לחפש שיעור עמלה בטבלה G5:H11. ערכי בדיקת המידע מגיעים מעמודה C. בדוגמה זו, עלינו להשתמש ב-VLOOKUP במצב התאמה משוערת, מכיוון שברוב המקרים התאמה מדויקת לעולם לא תימצא. D5 מוגדרת לבצע התאמה משוערת על ידי הגדרת הארגומנט האחרון ל-TRUE – במקרה זה, משאירים אותו ריק:

VLOOKUP משוער
VLOOKUP מחזיר את הערך הגבוה ביותר מהרשימה
=VLOOKUP(C5,G:H,2) // מחזיר התאמה משוערת

VLOOKUP יסרוק ערכים בעמודה G עבור ערך הבדיקה. אם נמצאה התאמה מדויקת, VLOOKUP ישתמש בה. אם לא, הנוסחה “תצעד אחורה” ויתאים לשורה הקודמת. המשמעות היא שהמערך חייב להיות ממוין בסדר עולה לפי ערך חיפוש כדי להשתמש בהתאמה משוערת.

זהירות: אם range_lookup מושמט או TRUE ו-המערך אינם ממוינים לפי העמודה הראשונה בסדר עולה, הנוסחה עשויה להחזיר תוצאות שגויות או בלתי צפויות.

התאמה ראשונית בלבד

אופן החיפוש של אקסל בטבלה הוא מעבר שורה אחר שורה מהשואה הראשונה והלאה. ברגע שאקסל ימצא התאמה הוא יפסיק את החיפוש ולכן לעולם נקבל רק את הערך הראשון שמופיע בטבלה ומכאן – התאמה ראשונית בלבד.

במקרה של ערכי התאמה כפולים, הנוסחה תמצא את ההתאמה הראשונה. בדוגמא מתחת, VLOOKUP מוגדר למצוא את המחיר עבור הצבע “ירוק”. יש שלוש שורות עם הצבע הירוק, ווילוקאפ מחזירה את המחיר בשורה הראשונה, $17. הנוסחה בתא F5 היא:התאמה ראשונית בלבד

=VLOOKUP(E5,B5:C10,2,FALSE) // מחזיר התאמה ראשונית
התאמה ראשונית באקסל

טיפ: כדי לאחזר מספר התאמות בפעולת חיפוש יש להשתמש בנוסחת FILTER

תווים כללים

הפונקציה VLOOKUP תומכת בתווים כלליים. זה מאפשר לנו לבצע התאמה חלקית על ערך חיפוש. לדוגמה, ניתן להשתמש ב-VLOOKUP כדי לאחזר מידע מטבלה עם lookup_value חלקי ותווים כלליים. כדי להשתמש בתווים כלליים עם VLOOKUP, יש להשתמש במצב התאמה מדויק על ידי כתיבת FALSE או 0 ב range_lookup. בדוגמא מטה, הנוסחה ב-H6 מאחזרת את השם המשפחה, “כריף”, לאחר הקלדת “כר” בתא H4. שימו לב שהתו הכללי של הכוכבית (*) משורשרת לערך הבדיקה בתוך נוסחת VLOOKUP:

=VLOOKUP($H$4 & "*",$B$4:$E$599,1,0) 
תווים כללים - אקסל

וילוקאפ דינאמי

האינדקס בוילוקאפ מכוון באופן סטטי לעמודה ספציפית. עם זאת, ניתן גם ליצור אינדקס עמודות דינמיות באמצעות הפונקציה MATCH כדי לאתר את העמודה הדרושה. טכניקה זו מאפשרת לך ליצור בדיקה דינמית, התואמת הן בשורות והן בעמודות. במסך למטה, VLOOKUP מוגדר לבצע חיפוש על סמך שם וחודש. הנוסחה ב-H5 היא:

=VLOOKUP(H3,B3:E14,MATCH(H4,B3:E3,0),0) 
וילוקאפ דינאמי

קריטריונים מרובים

באופן עקרוני נוסחת VLOOKUP אינה מטפלת במספר קריטריונים. למרות זאת, אפשר להשתמש בעמודה מסייעת כדי לחבר שדות מרובים יחד, ולהשתמש בשדות אלה בתור קריטריונים מרובים בתוך VLOOKUP. בדוגמה שלהלן, עמודה B היא עמודת עוזרת שמשרשרת שמות פרטיים ושמות משפחה יחד עם הנוסחה הזו:

=(C7 & D7) // שירשור 2 תאום

VLOOKUP מוגדר לעשות את אותו הדבר כדי ליצור ערך חיפוש. הנוסחה ב-H6 היא:

=VLOOKUP(H3 & H4,B:E,4,0) 
N/A

שגיאות N/A# מ- VLOOKUP

סיגוי גבוה מאוד שכאשר תשמשו בנוסחה תיתקלו בשגיאה #N/A. השגיאה #N/A פירושה “לא נמצא”. לדוגמה, במסך למטה, ערך החיפוש “הכל מבינה” אינו קיים בטבלת החיפוש, וכל שלוש הנוסחאות של מחזירות #N/A:

השגיאה #N/A שימושית כי היא אומרת לך שמשהו לא בסדר. הסיבה ל-#N/A עשויה להיות:

  • ערך החיפוש אינו קיים בטבלה
  • ערך הבדיקה מאוית בצורה שגויה, או מכיל רווח נוסף
  • מצב ההתאמה מדויק, אבל צריך להיות משוער
  • טווח הטבלה לא הוזן כהלכה
  • אתם מעתיקים T, הנוסחה , וההפניה לטבלה אינה נעולה.

EXCEL IFNA עם VLOOKUP

בכדי “ללכוד” את שגיאת ה-NA ולהחזיר ערך אחר, בפונקצית להשתמש בפונקציה IFNA כך:

excel ifna

הנוסחה בH6 היא:

=IFNA(VLOOKUP($H$4,$B$4:$E$10,0),"לא נמצא")

נמאס לך! לבקש עזרה באקסל? יש לנו פיתרון מצוין בשבילך!

קורס אקסל למתחילים

מתחילים ללמוד אקסל
עם מעט או ללא ידע
והופכים למקצוענים

הקורס מיועד לעובדי חברות, עצמאיים, בעלי ידע .בסיסי באקסל, עיריות ואנשים פרטיים


ידע נדרש:
אין צורך בידע קודם

משך הקורס: 12 מפגשים של שעתיים

קורס אקסל למתקדמים

Power Query
Power Pivot
DAX

הקורס מיועד לאנשים שעובדים עם אקסל על בסיס קבוע ורוצים לזרז תהליכים ולקבל תמונות מצב ברורות וממוקדות יותר בים של מידע.


ידע נדרש:
לפחות שנת נסיון בעבודה עם אקסל, ידע בפיבוט, נוסחאות כמו VLOOKUP, IFS

משך הקורס: 12 מפגשים של שעתיים

פוסטים נוספים – לימוד אקסל

  • AND
    הפונקציה AND באקסל משמשת לבדיקת מספר תנאים בו-זמנית. לדוגמה, ייתכן שתרצו לבדוק אם מספר בתא…
  • CONVERT (המרה)
    הפונקציה CONVERT ממירה מספר במערכת מדידה אחת לאחרת. לדוגמה, ניתן להשתמש ב- CONVERT כדי להמיר…
  • COUNTIF excel
    פונקציית Excel COUNTIF מאפשרת לך לספור תאים על סמך קריטריונים ספציפיים. בין אם אתה עובד…
  • COUNTIFS
    שימוש בפונקצית COUNTIFS באקסל הוא כלי עוצמתי המאפשר לך לספור את מספר התאים העומדים בקריטריונים…
  • IF
    IF באקסל מאפשרת לבצע פעולה ספציפית אם מתקיים תנאי מסוים, ופעולה אחרת אם התנאי אינו…
  • IFS
    הפונקציה IFS יכולה להריץ בדיקות מרובות ולהחזיר ערך המתאים לתוצאה ה-TRUE הראשונה. השתמשו בפונקציה זו…
  • INDEX
    INDEX מחזירה את הערך במיקום נתון בטווח (range) או במערך(array). ניתן להשתמש בפונקציה כדי לאחזר…
  • INDEX MATCH
    בפוסט זה, אני רוצה לכסות את אחת מפונקציות הבדיקה/חיפוש החזקות ביותר באקסל, INDEX MATCH ….
  • ISEVEN
    מהי פונקציית ISEVEN באקסל? ISEVEN היא אחת מהפונקציות הרבות שלה שיכולות לעזור לפשט את העבודה…
  • LET
    LET משמשת להקצאת ערך למשתנה. משתנים באקסל הם בעלי שם של תאים, טווחים או ביטויים…
  • MATCH
    הפונקציה MATCH היא פונקציה מובנית ב-אקסל שמחפשת ערך בטווח מסוים של תאים. ולאחר מכן מחזירה…
  • NPV
    NPV היא פונקציה פיננסית המחשבת את הערך הנוכחי הנקי של השקעה, תוך התחשבות בסדרה של…
  • OFFSET
    הפונקציה OFFSET Excel יוצרת הפניה לטווח תאים שנמצא במרחק של מספר מסוים של שורות ועמודות…
  • OR
    פונקצית OR מחזירה TRUE (נכון) אם ארגומנט נתון מוערך ל-TRUE, ומחזירה FALSE (לא נכון) אם…
  • PERCENTILE – אחוזון
    הפונקציה ‘PERCENTILE’ באקסל היא כלי רב עוצמה לניתוח נתונים וחישוב אחוזונים בתוך מערך נתונים. בין…
  • Pivot – פיבוט (טבלת ציר)
    טבלאות Pivot הן כלי רב עוצמה לארגון וסיכום מערכי נתונים גדולים. הם מאפשרים למשתמשים לסדר…
  • SUMIF
    הפונקציה SUMIF היא כלי שימושי באקסל המאפשר למשתמשים לסכם במהירות ובקלות ערכים העומדים בקריטריונים ספציפיים….
  • SUMPRODUCT
    פונקציית SUMPRODUCT של מכפילה טווחים או מערכים יחד ומחזירה את סכום המוצרים. זה נשמע משעמם,…
  • SWITCH
    הפונקציה SWITCH היא כמו בורר מהיר: היא מסתכלת על דבר אחד שנותנים לה ומוצאת את…
  • vlookup אקסל
    vlookup אקסל – מה זה בעצם? VLOOKUP אקסל היא פונקציית Excel לחיפוש נתונים בטבלה מאורגנת…
  • WEEKDAY
    הפונקציה WEEKDAY ב- Microsoft Excel היא כלי שימושי לקביעת היום בשבוע עבור תאריך נתון. פונקציה…
  • XLOOKUP
    פונקציית XLOOKUP של אקסל היא כלי רב עוצמה המאפשר לך לחפש ערך ספציפי בטבלת נתונים…
  • XOR
    נוסחת XOR באקסל XOR נועדה לבדיקת שני אלמנטים באופן אקסלוסיבי (בחירה אחת או השניה, אבל…
  • אוֹפֵּרָטוֹר (מפעיל, סימן פעולה)
    סוגי אופרטורים באקסל משתמשים באופרטורים לביצוע פעולות על ערכים וביטויים. כמה אופרטורים נפוצים ב-Excel כוללים:…
  • איך יורדים שורה באקסל
    איך יורדים שורה בתוך תא באקסל מעכשיו תדעו אחת ולתמיד, איך יורדים שורה באקסל. זכרו…
  • איך לומדים אקסל?
    אז איך לומדים אקסל? אקסל היא תוכנה מורכבת ורב-תכליתית. הנושאים שעליכם ללמוד תלויים בצרכים ובמטרות…
  • איך לעשות גרף עמודות באקסל
    איך לעשות גרף עמודות באקסל הוא תהליך נורא פשוט. אקסל הוא כלי רב עוצמה ליצירת…
  • המרת תאריך לועזי לעברי
    מעכשיו כבר אין צורך לחפש כל מיני מחשבונים ואתרים להמרת תאריך לועזי לעברי. איך לבצע…
  • חישוב אחוזים
    במדריך זה תלמדו דרך מהירה לחישוב אחוזים באקסל, תמצאו את נוסחת האחוזים הבסיסית ועוד כמה נוסחאות לחישוב אחוזי עלייה לעומת תקופות שונות, מע”מ, אחוז מסה”כ ועוד.
  • חישוב ימים בין תאריכים
    אקסל היא תוכנה נורא נוחה לחישוב ימים בין תאריכים. ישנה האפשרות להשתמש בפונקציית DAYS אבל…
  • חישוב שעות עבודה
    אז הגעתם למצב שאתם צריכים לבצע חישוב שעות עבודה. ישלכם פרוייקט שאתם צריכים לתמחר. אולי…
  • כל אחד יכול ללמוד אקסל?
  • לוגיקה בוליאנית
    לוגיקה בוליאנית היא מערכת של לוגיקה מתמטית המשמשת לייצוג הצהרות באופן שהוא נכון או שקר….
  • מחשבון שפיצר אקסל
    אחד המושגים הכי מעצבנים בעולם המשכנתאות הוא לוח שפיצר, שלדעתי יש בו שני דברים מעצבנים:…
  • מי משתמש באקסל?
  • ממוצע משוקלל באקסל
    הממוצע המשוקלל הוא סוג של ממוצע חשבוני שבו לכל ערך מוענק משקל או חשיבות מסוימת….
  • מספר רנדומלי
    מספר רנדומלי מ-1 עד 100 מספר רנדומלי באקסל גם אתם יכולים לארגן לעצמכם מספר רנדומלי…
  • מערכים (arrays)
    מערך הוא אוסף של ערכים או תאים שניתן להתייחס אליהם כאל ישות אחת בנוסחה. ב-Excel,…
  • סטיית תקן באקסל – STDEV
    סטיית תקן באקסל נעשית עם הפונקציה STDEV המחשבת סטיית תקן באקסל של קבוצה של ערכים…
  • עיצוב מותנה באקסל
    עיצוב מותנה הינה אפשרות מתקדמת להצגת נתונים, בצורה יעילה ומקצועית, על ידי הגדרת תנאי מסוים…

נמאס לך! לבקש עזרה באקסל? יש לנו פיתרון מצוין בשבילך!

קורס אקסל למתחילים

מתחילים ללמוד אקסל
עם מעט או ללא ידע
והופכים למקצוענים

הקורס מיועד לעובדי חברות, עצמאיים, בעלי ידע .בסיסי באקסל, עיריות ואנשים פרטיים


ידע נדרש:
אין צורך בידע קודם

משך הקורס: 12 מפגשים של שעתיים

קורס אקסל למתקדמים

Power Query
Power Pivot
DAX

הקורס מיועד לאנשים שעובדים עם אקסל על בסיס קבוע ורוצים לזרז תהליכים ולקבל תמונות מצב ברורות וממוקדות יותר בים של מידע.


ידע נדרש:
לפחות שנת נסיון בעבודה עם אקסל, ידע בפיבוט, נוסחאות כמו VLOOKUP, IFS

משך הקורס: 12 מפגשים של שעתיים