vlookup אקסל
vlookup אקסל – מה זה בעצם?
VLOOKUP אקסל היא פונקציית Excel לחיפוש נתונים בטבלה מאורגנת אנכית. היא תומכת בהתאמה משוערת ומדויקת, ותווים כלליים (* ?) עבור התאמות חלקיות. ערכי חיפוש חייבים להופיע בעמודה הראשונה של הטבלה המועברת ל-VLOOKUP.
איך נראית נוסחת vlookup אקסל

הסבר vlookup
VLOOKUP היא פונקציית Excel הנועדה לקבל נתונים מטבלה מאורגנת אנכית. ערכי בדיקת המידע חייבים להופיע בעמודה הראשונה של הטבלה המועברת ל-. VLOOKUP תומכת בהתאמה משוערת ומדויקת, ותווים כלליים (* ?) עבור התאמות חלקיות.
ארגומנטים – VLOOKUP מסתכלת רק משמאל לעמודה הראשונה (אקסל בעברית) – אופן התאמה – התאמה מדויקת – התאמה משוערת – התאמה ראשונית – וילוקאפ דינאמי – קריטריונים מרובים – שגיאות N/A

סיבה לשימוש
חיפוש ערך בטבלה על ידי התאמה בעמודה הראשונה
הערך הסופי שמתקבל
הערך המותאם מהטבלה שנבחרה.
איך עושים vlookup
איך עושים vlookup היא שאלה נורא נפוצה. VLOOKUP היא כנראה הפונקציה המפורסמת ביותר באקסל, עם יתרונות וחסרונות כאחד.
יתרונות: VLOOKUP קלה לשימוש ועושה משהו מאוד שימושי. עבור משתמשים חדשים במיוחד, זה יוצר סיפוק רב לראות את VLOOKUP סורק טבלה, מוצא התאמה ומחזיר תוצאה נכונה.
שימוש מוצלח בנוסחה זו הוא טקס מעבר: ממשתמש מתחיל למשתמש מיומן באקסל.
חסרונות: VLOOKUP מוגבלת ויש לה ברירות מחדל מסוכנות. שלא כמו INDEX ו-MATCH (או XLOOKUP), VLOOKUP זקוקה לטבלה שלמה עם ערכי חיפוש בעמודה הראשונה. זה מקשה על השימוש ב-VLOOKUP עם מספר קריטריונים. בנוסף, התנהגות ההתאמה המוגדרת כברירת מחדל של הנוסחה עלולה להוביל לקבלת תוצאות שגויות. אל פחד. המפתח לשימוש מוצלח בנוסחה הוא שליטה ביסודות. השאלות שנשאל הן:
- מה אני מחפש?
- איפה אני מחפש?
- איזה ערך אני רוצה לקבל?
- מה מידת הדיוק שאני דורש?
לחישוב זה יש צורך ב 2- טבלאות: טבלת נתונים – בה נמצא המידע וטבלת חישובים. הפונקציה מחפשת ערך לאורך עמודה ראשונה בטבלה, מוצאת את השורה בו הוא נמצא, ומציגה נתונים נוספים מהשורה בהתאם לעמודה שנבחרה.
וילוקאפ – ארבעת הטענות (ארגומנטים)
וילוקאפ: יש לה 4 טענות (ארגומנטים)

- קריטריון לחיפוש (Lookup Value): מה אני מחפש?
- המערך (Array): איפה אני מחפש?
- אינדקס (index): איזה ערך אני מחפש? מס’ העמודה בטווח, ממנה יש להחזיר את הערך המתאים.
- סדר מיון/אופן התאמה (range lookup): מה מידת הדיוק שאני דורש? בחירה בין אם מעוניינים למצוא ערך הזהה מדויק(0) או התאמה מספרית קרובה אליו(1), כשהעמודה הראשונה ממוינת בסדר עולה. (ישנן רק 2 אופציות 1 או 0 / TRUE או FALSE)
V=VERTICAL=אנכי (קריטריון לחיפוש) – מה אני מחפש?
מטרת VLOOKUP היא לחפש מידע בטבלה כזו:


עם מספר ההזמנה בעמודה B בתור lookup_value, VLOOKUP יכול לקבל את מספר הלקוח. הסכום, שם הלקוח, ואיזור. עבור כל הזמנה. לדוגמה, כדי לקבל את שם הלקוח להזמנה 1004, בטענה הראשונה נכתוב B9 – הנוסחה תראה כך:
=VLOOKUP(B9,B6:E10,4,0) // ."התוצאה תהיה "חלומות בצבעים
איפה ואיזה ערך אני מחפש? VLOOKUP מבוססת על מספרי עמודות – המערך והאינדקס
כאשר אתם משתמשים בVLOOKUP דמיינו שכל עמודה במערך היא ממוספרת החל מהעמודה הימנית. בכדי לקבל את הערך שנמצא בעמודה מסוימת והזינו את מספר העמודה. לדוגמא שורה 3 מהטבלה הבאה:

בתא H3 כתבנו את מספר העובד 738. בתא H4 נקבל את שם העובד ובתא H5 נקבל את שם המשפחה של עובד מספר 738.
איך עשינו זאת?
כתבנו את נוסחת וילוקאפ ראשית ע”י בחירה מספר העובד(בטענה הראשונה). לאחר מכן המערך (בטענה השניה) שנבחר הוא בין עמוד B ל-D (כי מספר העובד נמצא בעמודה B ושם המשפחה נמצא בעמודה D). עמודת B היא בעצם 1, C היא בעצם 2 וD היא בעצם 3. כך יראו הנוסחאות רק אם נשנה את האינדקס:
=VLOOKUP(B7,B4:E14,2,0) // מחזיר את השם
=VLOOKUP(B7,B4:E14,3,0) // מחזיר את המשפחה
=VLOOKUP(B7,B4:E14,4,0) // מחזיר את המייל
הערה: בדרך כלל, נשתמש בקיבוע תא באקסל H3 ($H$3) ו-B4:E13 ($B$4:$E$14) כדי למנוע מהם להשתנות כאשר הנוסחה מועתקת. כתבנו לכם את הנוסחא ללא קיבוע תא בכדי שהנוסחא תהיה קריאה.
VLOOKUP מסתכלת רק משמאל לעמודה הראשונה (אקסל בעברית)
במילים אחרות, ניתן יכול לאחזר נתונים רק משמאל על אקסל בעברית – ומימין לשמאל בלועזית לעמודה שמכילה ערכי חיפוש:

מהי מידת הדיוק שאני דורש? אופן התאמה

לנוסחה יש שני מצבי התאמה, מדויקת ומשוערת, הנשלט על ידי הטענה הרביעית, ציינו ערך של TRUE אם תרצו התאמה משוערת; ציינו ערך של FALSE אם תרצו התאמה מדויקת של הערך המוחזר. אם לא תציינו כלום, ברירת המחדל תהיה תמיד TRUE או התאמה משוערת. שימו לב ניתן לכתוב 1 במקום TRUE ו-0 במקום FALSE.
כעיקרון ברוב המקרים תכתוב 0 מכיוון שלרוב תחפשו מידע מדויק.
מומלץ תמיד להזין את מצב ההתאמה בכדי למנוע טעויות.
=VLOOKUP(אינדקס, מערך, ערך) // אחזור משוער
=VLOOKUP(אינדקס, מערך, ערך, TRUE) // אחזור משוער
=VLOOKUP(אינדקס, מערך, ערך, FALSE) // אחזור מדויק
דוגמא להתאמה מדויקת
ברוב המקרים, סביר להניח שתרצו להשתמש ב-VLOOKUP במצב התאמה מדויקת. זה הגיוני כאשר יש לכם נתון ייחודי לשימוש כערך חיפוש, למשל, כותרת שם השיר בטבלה הבאה:

כאן אנו מחפשים את שם האומן של השיר “ויקיפדיה” שנמצא בתא B6 – בתא H6 נוסיף את הנוסחה הבאה:
=VLOOKUP(H4,B:C,2,0) // 0 = אחזור מדויק
דוגמא להתאמה משוערת
ההתאמה הטובה ביותר היא לא בהכרח ההתאמה המדויקת, יש פעמים בהם נרצה להשתמש בהתאמה משוערת. לדוגמה, אנו רוצים לחפש שיעור עמלה בטבלה G5:H11. ערכי בדיקת המידע מגיעים מעמודה C. בדוגמה זו, עלינו להשתמש ב-VLOOKUP במצב התאמה משוערת, מכיוון שברוב המקרים התאמה מדויקת לעולם לא תימצא. D5 מוגדרת לבצע התאמה משוערת על ידי הגדרת הארגומנט האחרון ל-TRUE – במקרה זה, משאירים אותו ריק:

=VLOOKUP(C5,G:H,2) // מחזיר התאמה משוערת
VLOOKUP יסרוק ערכים בעמודה G עבור ערך הבדיקה. אם נמצאה התאמה מדויקת, VLOOKUP ישתמש בה. אם לא, הנוסחה “תצעד אחורה” ויתאים לשורה הקודמת. המשמעות היא שהמערך חייב להיות ממוין בסדר עולה לפי ערך חיפוש כדי להשתמש בהתאמה משוערת.
זהירות: אם range_lookup מושמט או TRUE ו-המערך אינם ממוינים לפי העמודה הראשונה בסדר עולה, הנוסחה עשויה להחזיר תוצאות שגויות או בלתי צפויות.
התאמה ראשונית בלבד
אופן החיפוש של אקסל בטבלה הוא מעבר שורה אחר שורה מהשואה הראשונה והלאה. ברגע שאקסל ימצא התאמה הוא יפסיק את החיפוש ולכן לעולם נקבל רק את הערך הראשון שמופיע בטבלה ומכאן – התאמה ראשונית בלבד.
במקרה של ערכי התאמה כפולים, הנוסחה תמצא את ההתאמה הראשונה. בדוגמא מתחת, VLOOKUP מוגדר למצוא את המחיר עבור הצבע “ירוק”. יש שלוש שורות עם הצבע הירוק, ווילוקאפ מחזירה את המחיר בשורה הראשונה, $17. הנוסחה בתא F5 היא:התאמה ראשונית בלבד
=VLOOKUP(E5,B5:C10,2,FALSE) // מחזיר התאמה ראשונית

טיפ: כדי לאחזר מספר התאמות בפעולת חיפוש יש להשתמש בנוסחת FILTER
תווים כללים
הפונקציה VLOOKUP תומכת בתווים כלליים. זה מאפשר לנו לבצע התאמה חלקית על ערך חיפוש. לדוגמה, ניתן להשתמש ב-VLOOKUP כדי לאחזר מידע מטבלה עם lookup_value חלקי ותווים כלליים. כדי להשתמש בתווים כלליים עם VLOOKUP, יש להשתמש במצב התאמה מדויק על ידי כתיבת FALSE או 0 ב range_lookup. בדוגמא מטה, הנוסחה ב-H6 מאחזרת את השם המשפחה, “כריף”, לאחר הקלדת “כר” בתא H4. שימו לב שהתו הכללי של הכוכבית (*) משורשרת לערך הבדיקה בתוך נוסחת VLOOKUP:
=VLOOKUP($H$4 & "*",$B$4:$E$599,1,0)

וילוקאפ דינאמי
האינדקס בוילוקאפ מכוון באופן סטטי לעמודה ספציפית. עם זאת, ניתן גם ליצור אינדקס עמודות דינמיות באמצעות הפונקציה MATCH כדי לאתר את העמודה הדרושה. טכניקה זו מאפשרת לך ליצור בדיקה דינמית, התואמת הן בשורות והן בעמודות. במסך למטה, VLOOKUP מוגדר לבצע חיפוש על סמך שם וחודש. הנוסחה ב-H5 היא:
=VLOOKUP(H3,B3:E14,MATCH(H4,B3:E3,0),0)

קריטריונים מרובים
באופן עקרוני נוסחת VLOOKUP אינה מטפלת במספר קריטריונים. למרות זאת, אפשר להשתמש בעמודה מסייעת כדי לחבר שדות מרובים יחד, ולהשתמש בשדות אלה בתור קריטריונים מרובים בתוך VLOOKUP. בדוגמה שלהלן, עמודה B היא עמודת עוזרת שמשרשרת שמות פרטיים ושמות משפחה יחד עם הנוסחה הזו:
=(C7 & D7) // שירשור 2 תאום
VLOOKUP מוגדר לעשות את אותו הדבר כדי ליצור ערך חיפוש. הנוסחה ב-H6 היא:
=VLOOKUP(H3 & H4,B:E,4,0)

שגיאות N/A# מ- VLOOKUP
סיגוי גבוה מאוד שכאשר תשמשו בנוסחה תיתקלו בשגיאה #N/A. השגיאה #N/A פירושה “לא נמצא”. לדוגמה, במסך למטה, ערך החיפוש “הכל מבינה” אינו קיים בטבלת החיפוש, וכל שלוש הנוסחאות של מחזירות #N/A:

השגיאה #N/A שימושית כי היא אומרת לך שמשהו לא בסדר. הסיבה ל-#N/A עשויה להיות:
- ערך החיפוש אינו קיים בטבלה
- ערך הבדיקה מאוית בצורה שגויה, או מכיל רווח נוסף
- מצב ההתאמה מדויק, אבל צריך להיות משוער
- טווח הטבלה לא הוזן כהלכה
- אתם מעתיקים T, הנוסחה , וההפניה לטבלה אינה נעולה.
EXCEL IFNA עם VLOOKUP
בכדי “ללכוד” את שגיאת ה-NA ולהחזיר ערך אחר, בפונקצית להשתמש בפונקציה IFNA כך:

הנוסחה בH6 היא:
=IFNA(VLOOKUP($H$4,$B$4:$E$10,0),"לא נמצא")
נמאס לך! לבקש עזרה באקסל? יש לנו פיתרון מצוין בשבילך!
קורס אקסל למתחילים
מתחילים ללמוד אקסל
עם מעט או ללא ידע
והופכים למקצוענים
הקורס מיועד לעובדי חברות, עצמאיים, בעלי ידע .בסיסי באקסל, עיריות ואנשים פרטיים
ידע נדרש:
אין צורך בידע קודם
משך הקורס: 12 מפגשים של שעתיים
קורס אקסל למתקדמים
Power Query
Power Pivot
DAX
הקורס מיועד לאנשים שעובדים עם אקסל על בסיס קבוע ורוצים לזרז תהליכים ולקבל תמונות מצב ברורות וממוקדות יותר בים של מידע.
ידע נדרש:
לפחות שנת נסיון בעבודה עם אקסל, ידע בפיבוט, נוסחאות כמו VLOOKUP, IFS
משך הקורס: 12 מפגשים של שעתיים
פוסטים נוספים – לימוד אקסל
- ANDהוסף למועדפים הפונקציה AND באקסל משמשת לבדיקת מספר תנאים בו-זמנית. לדוגמה, ייתכן שתרצו לבדוק אם…
- COUNTIF excelהוסף למועדפים פונקציית Excel COUNTIF מאפשרת לך לספור תאים על סמך קריטריונים ספציפיים. בין אם…
- COUNTIFSהוסף למועדפים הפונקציה COUNTIFS באקסל הוא כלי עוצמתי המאפשר לך לספור את מספר התאים העומדים…
- IFהוסף למועדפים IF באקסל מאפשרת לבצע פעולה ספציפית אם מתקיים תנאי מסוים, ופעולה אחרת אם…
- INDEXהוסף למועדפים INDEX מחזירה את הערך במיקום נתון בטווח (range) או במערך(array). ניתן להשתמש בפונקציה…
- INDEX MATCHהוסף למועדפים בפוסט זה, אני רוצה לכסות את אחת מפונקציות הבדיקה/חיפוש החזקות ביותר באקסל, INDEX…
- ISEVENהוסף למועדפים מהי פונקציית ISEVEN באקסל? ISEVEN היא אחת מהפונקציות הרבות שלה שיכולות לעזור לפשט…
- LETהוסף למועדפים LET משמשת להקצאת ערך למשתנה. משתנים באקסל הם בעלי שם של תאים, טווחים…
- MATCHהוסף למועדפים הפונקציה MATCH היא פונקציה מובנית ב-אקסל שמחפשת ערך בטווח מסוים של תאים. ולאחר…
- NPVהוסף למועדפים NPV היא פונקציה פיננסית המחשבת את הערך הנוכחי הנקי של השקעה, תוך התחשבות…
- OFFSETהוסף למועדפים הפונקציה OFFSET Excel יוצרת הפניה לטווח תאים שנמצא במרחק של מספר מסוים של…
- Pivot – פיבוט (טבלת ציר)הוסף למועדפים טבלאות Pivot הן כלי רב עוצמה לארגון וסיכום מערכי נתונים גדולים. הם מאפשרים…
- SUMIFהוסף למועדפים הפונקציה SUMIF היא כלי שימושי באקסל המאפשר למשתמשים לסכם במהירות ובקלות ערכים העומדים…
- vlookup אקסלהוסף למועדפים vlookup אקסל – מה זה בעצם? VLOOKUP אקסל היא פונקציית Excel לחיפוש נתונים…
- WEEKDAYהוסף למועדפים הפונקציה WEEKDAY ב- Microsoft Excel היא כלי שימושי לקביעת היום בשבוע עבור תאריך…
- XLOOKUPהוסף למועדפים פונקציית XLOOKUP של אקסל היא כלי רב עוצמה המאפשר לך לחפש ערך ספציפי…
- XORהוסף למועדפים נוסחת XOR באקסל XOR נועדה לבדיקת שני אלמנטים באופן אקסלוסיבי (בחירה אחת או…
- אוֹפֵּרָטוֹר (מפעיל, סימן פעולה)הוסף למועדפים סוגי אופרטורים באקסל משתמשים באופרטורים לביצוע פעולות על ערכים וביטויים. כמה אופרטורים נפוצים…
- איך יורדים שורה באקסלהוסף למועדפים איך יורדים שורה בתוך תא באקסל מעכשיו תדעו אחת ולתמיד, איך יורדים שורה…
- איך לומדים אקסל?הוסף למועדפים אז איך לומדים אקסל? אקסל היא תוכנה מורכבת ורב-תכליתית. הנושאים שעליכם ללמוד תלויים…
- איך לעשות גרף עמודות באקסלהוסף למועדפים איך לעשות גרף עמודות באקסל הוא תהליך נורא פשוט. אקסל הוא כלי רב…
- המרת תאריך לועזי לעבריהוסף למועדפים מעכשיו כבר אין צורך לחפש כל מיני מחשבונים ואתרים להמרת תאריך לועזי לעברי….
- חישוב אחוזיםבמדריך זה תלמדו דרך מהירה לחישוב אחוזים באקסל, תמצאו את נוסחת האחוזים הבסיסית ועוד כמה נוסחאות לחישוב אחוזי עלייה לעומת תקופות שונות, מע”מ, אחוז מסה”כ ועוד.
- חישוב ימים בין תאריכיםהוסף למועדפים אקסל היא תוכנה נורא נוחה לחישוב ימים בין תאריכים. ישנה האפשרות להשתמש בפונקציית…
- חישוב שעות עבודההוסף למועדפים אז הגעתם למצב שאתם צריכים לבצע חישוב שעות עבודה. ישלכם פרוייקט שאתם צריכים…
- כל אחד יכול ללמוד אקסל?הוסף למועדפים הוסף למועדפים
- לוגיקה בוליאניתהוסף למועדפים לוגיקה בוליאנית היא מערכת של לוגיקה מתמטית המשמשת לייצוג הצהרות באופן שהוא נכון…
- מחשבון שפיצר אקסלהוסף למועדפים אחד המושגים הכי מעצבנים בעולם המשכנתאות הוא לוח שפיצר, שלדעתי יש בו שני…
- מי משתמש באקסל?הוסף למועדפים הוסף למועדפים
- מספר רנדומליהוסף למועדפים מספר רנדומלי מ-1 עד 100 מספר רנדומלי באקסל גם אתם יכולים לארגן לעצמכם…
- מערכים (arrays)הוסף למועדפים מערך הוא אוסף של ערכים או תאים שניתן להתייחס אליהם כאל ישות אחת…
- סטיית תקן באקסל – STDEVהוסף למועדפים סטיית תקן באקסל נעשית עם הפונקציה STDEV המחשבת סטיית תקן באקסל של קבוצה…
- עיצוב מותנה באקסלהוסף למועדפים עיצוב מותנה הינה אפשרות מתקדמת להצגת נתונים, בצורה יעילה ומקצועית, על ידי הגדרת…
- פונקציות אקסלהוסף למועדפים קפצו לקטגוריה המתאימה ספירה סְכוּם מְמוּצָע מערך דינמי מינימום ומקס בדיקה אם הַקבָּצָה…
- קיבוע תא באקסלהוסף למועדפים כל הרעיון באקסל הוא לעבוד מהר. כדי לעבוד מהר כל מה שצריך זה…
- תווים כללייםהוסף למועדפים תו כללי הוא תו מיוחד המאפשר לך לבצע התאמה “מטושטשת” בטקסט בנוסחאות האקסל…
נמאס לך! לבקש עזרה באקסל? יש לנו פיתרון מצוין בשבילך!
קורס אקסל למתחילים
מתחילים ללמוד אקסל
עם מעט או ללא ידע
והופכים למקצוענים
הקורס מיועד לעובדי חברות, עצמאיים, בעלי ידע .בסיסי באקסל, עיריות ואנשים פרטיים
ידע נדרש:
אין צורך בידע קודם
משך הקורס: 12 מפגשים של שעתיים
קורס אקסל למתקדמים
Power Query
Power Pivot
DAX
הקורס מיועד לאנשים שעובדים עם אקסל על בסיס קבוע ורוצים לזרז תהליכים ולקבל תמונות מצב ברורות וממוקדות יותר בים של מידע.
ידע נדרש:
לפחות שנת נסיון בעבודה עם אקסל, ידע בפיבוט, נוסחאות כמו VLOOKUP, IFS
משך הקורס: 12 מפגשים של שעתיים